LOS ESTILOS O DIN MICAS COMUNICACIONALES

PLANEACION Y DESARROLLO DE EVENTOS

2015

LOS ESTILOS O DINÁMICAS COMUNICACIONALES
Los eventos de tipo congresos o capacitaciones suelen ser bastante estáticas y es por eso que, para
darle cierto “movimiento” aplicamos diversas dinámicas comunicacionales, logrando de esta forma
que las disertaciones sean más atractivas, cautivantes y logren captar la atención del auditorio,
Debido a que unapersona puede mantener su atención máxima por un lapso de 45 minutos y a
partir de ese momento decae, es que cualquier tipo de dinámica que apliquemos no debe superar
este tiempo. Para renovar la atención del auditorio basta con cambiar de disertante, hacer una
pausa para tomar un café, implementar un bloque de preguntas o cambiar la dinámica
comunicacional. Esto no implica tener que pasar a otro tema,sino que la mayoría de las veces
seguimos profundizando sobre el mismo, pero bajo un estilo de trabajo diferente.
Las dinámicas comunicacionales son diferentes formas de trabajar profundamente un tema y según
las características de las disertaciones y los contenidos de las mismas, pueden ser de tipo:
1. Formales: todas aquellas que impliquen una preparación previa desde el organizador y losactores
intervinientes. Estas son: conferencia, simposio, mesa redonda, panel, diálogo o debate público,
entrevista o consulta pública, entrevista colectiva.
2. Informales: aquellas que no requieren de una preparación previa desde los actores intervinientes.
Estas son: debate dirigido o discusión guiada, grupo de discusión (pequeño), Phillips 66, cuchicheo,
seminario.
3. Mixtas: es aquella que tieneuna parte formal y otra informal. Es el caso de los Foros.
Las Dinámicas Comunicacionales implican la interacción entre dos o más personas denominadas
“actores”, que cumplen diferentes funciones:
Locutor: solo presenta a los actores, el tema a tratar, la forma de trabajo y la sucesión de los
momentos o agenda del día. Su participación es pasiva.
Moderador o coordinador: interactúa con losdisertantes y la audiencia, ya sea para redondear
temas, marcar tiempos de ponencias, hacer preguntas a los disertantes, conducir las disertaciones,
exponer las preguntas hechas por escrito de parte de la audiencia, delimitar o reencauzar debates.
Los moderadores son periodistas especializados o expertos en la temática a tratar, ya que si no sería
imposible poder realizar su función de manera idónea.Disertantes o conferencistas: son los expertos que brindarán la información y/o capacitación a la
audiencia.
Secretario: es el encargado de tomar nota de todas las disertaciones. Esto se realiza cuando se debe
entregar a la audiencia un resumen sobre lo tratado durante las disertaciones.
Audiencia: son los destinatarios de todo este trabajo. Ellos pueden tener una participación pasiva
(si solo recibeninformación) o activa (si trabajan en el lugar con la información recibida y deben
generar algún tipo de material o respuesta según se le establezca)

Lic. Julia de la Peña

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2015

Salvo el locutor, que cumple una función de rol pasivo, ya que sólo presenta a las personas
intervinientes y comunica el desarrollo de las actividades, el resto pueden tener rolesactivos o
pasivos, dependiendo de la dinámica elegida.

Para que se comprenda cual es la mejor forma de implementación de éstas, debemos tener en
cuenta que toda dinámica “informal” depende de una dinámica “formal” previa. Pero toda dinámica
“formal” no obliga a la aplicación de una dinámica “informal” posterior. La elección de las dinámicas
informales siempre dependerá del tamaño de la audienciaparticipante y del tipo de resultado al
que se quiera llegar con el trabajo realizado de parte de éstos.
Las dinámicas formales son diferentes formas de capacitar y/o informar a la audiencia presente,
mientras que las dinámicas informales son maneras de que el auditorio trabaje de manera conjunta
y presencial la información recibida a través de la dinámica formal elegida.
La utilización conjunta de...