Módulo Excel Básico

MÓDULO DE FORMACIÓN: EXCEL BASICO AVANZADO

UNIDAD DE APRENDIZAJE: EXCEL AVANZADO II

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

1. Crear, editar y utilizar las tablas dinámicas para analizar datos.
2. Optimizar el trabajo en Excel a través de la automatización de las tareas rutinarias mediante la creación de macros.

ACTIVIDADES DE E-A-E:

Esta Unidad de Aprendizaje comprende lassiguientes actividades (EAE) ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACION:
1. Leer el material de apoyo, así mismo los tutoriales multimediales.
2. Practicar mediante ejercicios prácticos, las lecciones leídas.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE:

Para evaluar su proceso de aprendizaje, se requiere que usted reúna las siguientes evidencias de aprendizaje.
Evidencias de conocimiento:

Participar el ForoTemático para la presente semana, dando su concepto sobre la actividad de intercambio planteada por el tutor. Para realizar está evidencia deberá ir a Foro de Discusión y luego buscar la opción - Dar Clic aquí para Ingresar al Foro Temático.

1- Qué utilidad tiene la elaboración tablas dinámicas en Excel?
2- Qué función tienen las macros en Excel?
Evidencias de desempeño:
Desarrollar unTaller relacionado con tablas dinámicas y macros; donde se busca practicar los conocimientos adquiridos en la semana. El tiempo establecido para el desarrollo de este Taller es una semana.

3. Estrategias Metodológicas para el desarrollo de la Guía de Aprendizaje



3.1 EXPLORACIÓN DE APRENDIZAJES PREVIOS

Estimado Alumno - Aprendiz; las siguientes preguntas son para que usted,determine el grado de conocimiento que posee sobre el tema de esta actividad de E - A - E, y así organice su estudio teniendo en cuenta sus saberes previos, con el fin de lograr resultados óptimos.

Las respuestas que usted dé, serán publicadas en el foro.

1- Qué utilidad tiene la elaboración tablas dinámicas en Excel?
2- Qué función tienen las macros en Excel?

3.2 APROPIACIÓNDEL CONOCIMIENTO.

Amigo Alumno-Aprendiz, para evidenciar su conocimiento deberá enviar las actividades de desempeño planteadas en esta guía. Donde evidencie su conocimiento para:

1. Crear y editar tablas dinámicas para analizar datos.
2. La automatización de las tareas rutinarias de la aplicación Excel, mediante la creación de macros.

DESCRIPCION DEL TALLER

Como ejercicio finalse proponen dos actividades en las cuales se espera aplique los conocimientos adquiridos sobre la creación de tablas dinámicas y macros.
Para ello genere un  archivo en Excel cuyo nombre sea “tablas”.
 
A continuación se describen las actividades a elaborar como evidencias de aprendizaje correspondiente a la cuarta semana. Son ellas:

1. Elabore la siguiente base de datos (se lascomparto como Tablas Formato de ayuda semana 4.xls):
Realice la tabla en la Hoja1 del libro, la cual denominarán basetablas. Recuerde aplicar los formatos pertinentes en cada celda.

 

Elabore una tabla dinámica que establezca un informe de ventas, mostrando los vendedores pertenecientes a la zona de BUCARAMANGA y el total de ventas realizadas por cada uno de ellos en cada mes. Observe elejercicio modelo y establezca los resultados planteados.

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Para insertar la tabla dinámica haga clic en la pestaña INSERTAR, luego en el menú TABLA DINÀMICA y por ultimo en la opción Tabla dinámica

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Luego seleccione la Tabla de datos o rango para obtener la tabla dinámica, seleccione los datos delrecuadro rojo como se muestra en la siguiente imagen y haga clic en ACEPTAR

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Una ves visualice el formato de la tabla dinámica configure en la Lista de campos (imagen inferior) los campos según la siguiente imagen, es decir arrastre el campo del empleado, el campo Zona de ventas y sumatoria de valores al área de Rótulos de fila (Los campos...