maestro de proveedores

¿Qué es?
El maestro de proveedores es un caso particular de datos maestro. Es un repositorio que contiene el listado de todos los proveedores de la empresa, donde se registran datos tales comonombre, dirección, contactos, cuentas bancarias, jerarquía, taxonomía, et.
El uso que se le da es tanto para abastecimiento, como para cuentas por pagar.

Utilización.
El maestro de proveedores contieneinformación sobre los proveedores que suministran a una empresa esta información se almacena en los registros maestros de proveedores individuales. Un registro maestro de proveedores contiene elnombre y dirección del proveedor y otros datos como:
Moneda utilizada en la gestión de pedidos del proveedor
Condiciones de pago
Nombres de personas de contacto importantes (plantilla de personalde ventas)
Dado que, para el departamento de finanzas , los proveedores suelen ser acreedores( cuentas acreedores ), el registro de proveedores también contiene gestión de cuentas , como lacuenta asociada relevante (cuenta asociada) del libro mayor.

Características
¿Cómo se estructura el registro maestro de proveedores?
Los registros maestros de proveedores contienen datos importantessobre sus proveedores. También puede almacenar datos en el registro maestro de proveedores aplicables a determinados niveles de organización específicos (p. Ej; la sociedad, la organización decompras, el centro) dentro de su empresa.
El registro maestro de proveedores consta de tres áreas:
1. Datos generales.
Datos que se refieren igualmente a cada sociedad dentro de su empresa (dirección,número de teléfono, idioma en el cual se comunica con su proveedor, etc.)

2. Datos de la sociedad.
Datos conservados a nivel de sociedad (datos de transacción de pagos o número de cuentas asociadas,etc.)
3. Datos de compra.
Datos que tiene importancia con respecto a las operaciones de compra de su empresa y que se mantienen en el nivel de organización de compras (como persona de contacto,...