Manejo De Bodegas
ANÁLISIS DE LA BODEGA
Se hace necesario conocer y evaluar el funcionamiento, los recursos y
los materiales con los que cuenta la bodega para así poder hacer un
diagnóstico introductorio que sea la base del futuro mejoramiento de los
procesos operativos internos de la misma.
Análisis situacional (síntomas y causas)
El presente análisis situacional busca evaluar el funcionamientode la
bodega
matriz en aspectos
tales
como
la
gestión
para el
almacenamiento y el manejo de los materiales. Analizar el sistema
existente significa determinar si está funcionando con eficiencia sin
crear cuellos de botella o inventarios
excesivos, y si está
transportando las unidades cuándo y adónde se necesitan. Los
problemas en un sistema de almacenamiento y demanejo de
materiales serán evidentes si se observan uno o más de los siguientes
síntomas considerados de suma importancia por The Material
Handling Institute, Inc.:
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Retroceso en la ruta de flujo de material
Obstáculos integrados en el flujo
Pasillos invadidos
Confusión en el andén (de envío y recepción)
Almacenamiento desorganizado
Desperdicios, desechos y mercadería obsoleta en exceso
Manejo excesivo de piezas individuales
Esfuerzo manual excesivo
Circulación humana excesiva
Omisión de aprovechamiento de la gravitación
Operaciones fragmentadas
Costos elevados de mano de obra indirecta
Máquinas y equipos inactivos
Uso deficiente de mano de obra capacitada
Carenciade almacenamiento en cubo
Carencia de piezas y suministros
Acarreos largos
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Material apilado en el piso
Falta de estandarización
Aglomeración de personal
Deficiente cuidado de las instalaciones
Deficiente control de inventario
Daño en el producto
Manejo repetitivo de material
Áreas de servicio no ubicadasconvenientemente
Transportes demorados o atascados
Trabajos de levantamiento para las personas
Tomando en cuenta los síntomas dados y mediante la observación
directa, la información brindada por los empleados y la utilización de la
herramienta “diagrama espina de pescado de Ishikawa”, se muestran
todos los síntomas y las causas de los problemas que aquejan el
funcionamiento de labodega matriz. Para hacer uso de la herramienta
“diagrama espina de pescado de Ishikawa” se realizó el respectivo
análisis de las 5 M:
Métodos
Máquinas
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Materiales
Mano de Obra
Medio Ambiente
Cabe señalar que no todas las 5 M afectan a cada uno de los
síntomas, por tal motivo, éstas serán obviadas de los diagramas
mostrados adelante.
Lossíntomas de la bodega son los siguientes:
1)
Tiempos largos para preparar N/E o N/T
2)
Difícil acceso a la mercadería
3)
Tiempos largos para almacenar la mercadería en perchas
4)
Productos de alta rotación se encuentran lejos del área de
predespacho.
5)
Existe poco espacio para el almacenamiento
6)
Espacios desperdiciados en perchas
7)
Manipuleo dificultoso
8)Los productos se dañan
9)
Mucho tiempo y esfuerzo para cargar los camiones con
mercadería
10)
Trabajadores con problemas de salud y accidentes
11)
Alto esfuerzo físico de los trabajadores
A continuación se desarrollará cada uno de los síntomas y se
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identificarán sus causas.
Distribución
Física
No se cumple
el sistema ABC
Falta la separación del
Stockde reserva con
el Stock delantero
Tiempos largos para
preparar N/E o N/T
Los Kardex están
desordenados
Falta de uso de
unidad de carga
Falta un sistema
de rápida localización
para la mercadería
Los equipos usados
no abarcan mucha mercadería
para su movimiento
Está prohibido el uso
de montacargas eléctricos
para movilizar la mercadería
Métodos/
Políticas
Equipos y...
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