Manejo De Excel
INTRODUCCION
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Julio A. Sarmiento S.
Profesor - investigador Departamento de administración Pontificia Universidad Javeriana
Julio A. Sarmiento S.
Conceptos básicos*
Libros En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarsevarios tipos de información relacionada en un único archivo. Hojas de cálculo Son el objeto principal de Excel. En ellas puede incluirse información en celdas organizadas por fila y columna. Los nombres de las hojas aparecen en etiquetas en la parte inferior de la ventana de la hoja de cálculo.
* Tomado de la librería de Microsoft Excel
Julio A. Sarmiento S.
La hoja de cálculo
Opciones dela hoja de cálculo: Haga clic derecho sobre la etiqueta para visualizar el menu
Tipos de hojas de cálculo: •Hoja de cálculo •Hoja de gráfico
Julio A. Sarmiento S.
La hoja de cálculo
Celdas
Dirección Relativas
(Default)
Información
Apariencia (Formato) Contenido Borde Trama Fórmula
Absolutas Tipos de información
Texto
(Default)
Número
Julio A. Sarmiento S.
Tiposde información
Texto Fecha y hora FORMULA (Funciones) Número: Se divide en varias categorías: •Moneda •Porcentaje •Fracción •Científica
Julio A. Sarmiento S.
Problemas con la información
Cambiar información de texto a número
Ejercicio: Entre a la página del DANE y baje la información del IPC mensual. Después calcule la inflación semestral.
Julio A. Sarmiento S.
Problemas con lainformación*
#N/A: se da cuando un valor no está disponible para una
función o fórmula. Si algunas celdas en la hoja de cálculo van a contener datos que aún no están disponibles, escriba #N/A en dichas celdas. Las fórmulas que hacen referencia a esas celdas devolverán #N/A en lugar de intentar calcular un valor.
#####: se produce cuando la celda contiene un número,
una fecha o una hora cuyoancho es superior al de la celda o cuando la celda contiene una fórmula de fecha u hora que genera un resultado negativo.
Julio A. Excel * Tomado de la librería de Microsoft Sarmiento
S.
Problemas con la información*
#¡VALOR!: Se da cuando se utiliza un tipo de argumento u operando
incorrecto o bien si la función Autocorrección de fórmulas no puede corregir la fórmula
#¿NOMBRE?:Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce texto en una
fórmula.
#¡NUM!: se da cuando hay un problema con algún número en una
fórmula o función.
#¡REF!: se da cuando una referencia de celda no es válida.
* Tomado de la librería de Microsoft Excel
Julio A. Sarmiento S.
Problemas con la información
•Insertar textos en celdas con información numérica. •Desplazarse, copiar yseleccionar información de bases de datos extensas. •Mover información vs. mover celdas. •Dar formato a información de texto. Impresión •Opciones de copiado
Julio A. Sarmiento S.
Manipular Información
Información
Copiar
Apariencia Información + apariencia
Mover Información + Apariencia + Direcciones relativas
Cortar
Julio A. Sarmiento S.
Manipular Información
Para SeleccionarFormas del Cursos en Excel Para mover + Para copiar
Julio A. Sarmiento S.
Manipular Información
+
Julio A. Sarmiento S.
Manipular Información
Formas de copiado y pegado: •Simple: Control + C 1 2 Control + V
3
4
Julio A. Sarmiento S.
Manipular Información
Formas de copiado y pegado: •Especial:
Control
+
C
Julio A. Sarmiento S.
¿Qué es un Modelo?
Esuna simplificación de la realidad que busca representar las interacciones entre las diferentes variables que la componen, a fin de comprender su dinámica de comportamiento.
© JulioJulio A. Sarmiento S. Alejandro Sarmiento Sabogal - 2002
¿Qué es un Modelo Financiero?
Es una representación de las relaciones financieras que se presentan en una empresa.
© JulioJulio A. Sarmiento S....
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