Mantto Vehicular

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PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO VEHICULAR INSTITUCIONAL

JUNIO 2012

TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIEMIENTO

FECHA DE ELABORACIÓN

FECHA DE REVISIÓN

1 AÑO

21 DE JUNIO DE 2012.

26 DE JUNIO DE 2012.

M. EN C. JUAN PEREZ DELGADO ENCARGADO DE LA DIRECCIÓN GENERAL

C.P. YAMEL AZUCENA SOLANO BRIONES SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA REVISÓ

“Toda copia en PAPEL es unDocumento No Controlado”

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PROCEMIENTO DE MANTENIMINETO VEHICULAR INSTITUTCIONAL

1.- OBJETIVO
Normar el proceso de mantenimiento de los vehículos propiedad del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco, para las actividades de carácter académico y administrativo propias del Instituto.

2.- POLÍTICAS DE OPERACIÓN Políticas
1. El Jefe del Departamento deRecursos Materiales y Servicios solicita a la Dirección General autorización para el mantenimiento de los vehículos Institucionales. 2. Una vez autorizado el mantenimiento del vehículo el Jefe del Depto. Recursos Materiales y Servicios le dirá al encargado del Parque Vehicular que atraves del formato de DIAGNÓSTICO VEHICULAR, llamara a la agencia o taller mecánico para solicitar una cotización delvehículo que requiere mantenimiento. (FORMATO 1) 3. El mantenimiento requerido por el uso diario en los vehículos, deberá gestionarlo el Departamento de Recursos Materiales y Servicios a la Subdirección Administrativa siendo esta la instancia que proporcionara el recurso pará el mantenimiento del vehículo, siempre y cuando esté autorizado por la Dirección General. 4. Los servicios ya autorizadosserán llevados a agencia y/o taller mecánico que tenga la mejor cotización y servicios. 5. El encargado del parque vehicular verificara el kilometraje de cada automóvil para así programar su mantenimiento. 6. Cada automóvil contara con un servicio de mantenimiento preventivo cada 5000 kilómetros y cada 10000 kilómetros su servicio general (FORMATO 2) 7. Solicitar al taller mecánico, que en lasfacturas que expida al ITSA especifique las características del auto al que se le dio servicio. 8. Verificar que los conceptos de la factura del servicio vehicular sean los que realmente se implementaron. 9. En caso que el vehículo requiera de un mantenimiento mayor se tomaran fotos de las piezas remplazadas.
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3.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable
Depto. de Recursos Materiales Y Servicios, Dirección General Depto. de Recursos Materiales Y Servicios, Depto. de Recursos Materiales Y Servicios, Subdirección Administrativa Depto. de Recursos Materiales Y Servicios.

Descripción de Actividades
1 Gestionar General. ante Dirección

Formato y/oDocumento

2 Solicitar cotizaciones (FORMATO 1).

FORMATO “DIAGNÓSTICO VEHICULAR”.

3 Gestión del Recurso una vez autorizado por Dirección General. 4 Se programa el vehículo para mantenimiento preventivo y general (FORMATO 2). 5 Verificar y tomar evidencias del mantenimiento requerido.
FORMATO “PROGRAMA DE MANTENIMIENTO”

Depto. de Recursos Materiales Y Servicios,

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PROCEMIENTO DE MANTENIMINETO VEHICULAR INSTITUTCIONAL

4.- DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCION GENERAL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.
1

INICIO

1

GESTION DEL MANTTO. UNA VEZ AUTORIZADO POR DIRECCION GENERAL.

GESTION DEL MANTTO. UNA VEZ AUTORIZADO POR DIRECCION GENERAL.

Solicitar cotizaciones
(FORMATO 1).FORMATO “DIAGNÓSTICO VEHICULAR”.

2

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.

3

Gestión del Recurso

Gestión del Recurso

3

FORMATO “PROGRAMA DE MANTENIMIENTO”

Se programa el vehiculó para mantenimiento preventivo y general (FORMATO 2).

4

Verificar y tomar evidencias del mantenimiento requerido.

5

FIN

“Toda copia en...