Manual de Administración Financiera Integrada Municipal almacen
Páginas: 2 (294 palabras)
Publicado: 26 de enero de 2016
Manual de Administración Financiera Integrada Municipal
10. Almacén
El almacén es el espacio físico en el cual se almacenan y se encuentran bajo custodia: materiales, útiles de escritorio,equipo, vehículos, maquinaria, mobiliario y otros bienes de consumo, que por su naturaleza, tienen que ser objeto de control y resguardo. El Almacén Municipal debe contar con un Encargado, quienserá responsable de la custodia y control de los bienes. El uso o manejo del almacén e inventario se inicia a partir de la adquisición, compra, donación de bienes muebles inventariables y bienesfungibles.
10.1 Registro Auxiliar de Bienes Fungibles y de Consumo
Los Gobiernos Locales deberán llevar un registro de sus artículos fungibles en sus libros o tarjetas kardex autorizados por laContraloría General de Cuentas, separadamente del libro de Inventario.
Las adquisiciones se operarán únicamente en este tipo de documentos de control interno y no es necesario ingresarlos alinventario porque este último contiene únicamente los bienes de activo fijo.
Para registrar el movimiento de artículos de consumo, tales como medicinas, ropa, víveres, combustibles, lubricantes,etcétera, deberá llevarse control de almacén por el sistema que se considere más conveniente para la dependencia.
10.2 Responsable
• Encargado de Almacén
10.3 Normas de Control Interno
a)Identificar y ubicar adecuadamente todos aquellos bienes que se encomienden para su custodia y control, de manera que se facilite su localización.
b) Los formularios o libros que se utilicen para estetipo de gestión deben estar autorizados por la Contraloría General de Cuentas.
c) El empleado o funcionario que esté interesado en el uso de un bien que se encuentre en almacén, tiene quesolicitarlo formalmente con base a requisición autorizada por el jefe inmediato superior.
d) Archivar adecuadamente toda aquella documentación que tenga relación con los registros de almacén.
10. Almacén
El almacén es el espacio físico en el cual se almacenan y se encuentran bajo custodia: materiales, útiles de escritorio,equipo, vehículos, maquinaria, mobiliario y otros bienes de consumo, que por su naturaleza, tienen que ser objeto de control y resguardo. El Almacén Municipal debe contar con un Encargado, quienserá responsable de la custodia y control de los bienes. El uso o manejo del almacén e inventario se inicia a partir de la adquisición, compra, donación de bienes muebles inventariables y bienesfungibles.
10.1 Registro Auxiliar de Bienes Fungibles y de Consumo
Los Gobiernos Locales deberán llevar un registro de sus artículos fungibles en sus libros o tarjetas kardex autorizados por laContraloría General de Cuentas, separadamente del libro de Inventario.
Las adquisiciones se operarán únicamente en este tipo de documentos de control interno y no es necesario ingresarlos alinventario porque este último contiene únicamente los bienes de activo fijo.
Para registrar el movimiento de artículos de consumo, tales como medicinas, ropa, víveres, combustibles, lubricantes,etcétera, deberá llevarse control de almacén por el sistema que se considere más conveniente para la dependencia.
10.2 Responsable
• Encargado de Almacén
10.3 Normas de Control Interno
a)Identificar y ubicar adecuadamente todos aquellos bienes que se encomienden para su custodia y control, de manera que se facilite su localización.
b) Los formularios o libros que se utilicen para estetipo de gestión deben estar autorizados por la Contraloría General de Cuentas.
c) El empleado o funcionario que esté interesado en el uso de un bien que se encuentre en almacén, tiene quesolicitarlo formalmente con base a requisición autorizada por el jefe inmediato superior.
d) Archivar adecuadamente toda aquella documentación que tenga relación con los registros de almacén.
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.