MANUAL DE CARGOS

MANUAL DE CARGOS
El Manual de Cargos es un documento que constituye la oficialización de las practicas administrativas, lo deben realizar todos los empleados de la organización para el buen funcionamiento de las empresas e instituciones. Además, facilita el acceso a la información de manera organizada, sistemática y con criterio.
Tiene como objetivo permite el ordenamiento de la estructura decargos de acuerdo con los objetivos de la organización, que servirá como guía en las funciones, intentando un control adecuado de las actividades que se desarrollan, permitiendo conocer y aclarar los objetivos y políticas aplicables, las técnicas, métodos y sistemas para el desarrollo de las funciones de la institución, asi como, el perfil que debería tener el empleado, las característicasgenerales, las funciones específicas, los requisitos mínimos exigidos, conocimientos, habilidades, los recursos que maneja, su superior inmediato y los subordinados a su cargo, proporcionando al nuevo funcionario la orientación adecuada para que logre integrase fácilmente a la Institución.
Es de gran importancia para las empresas ya es considerado un importante instrumento para la administración depersonal: reclutamiento, selección, adiestramiento, clasificación, remuneración, desarrollo de carrera, evaluación de desempeño y contratación, donde se indican las tareas, obligaciones, responsabilidades y requisitos exigidos que sirven para identificar y describir los diferentes cargos de la organización, agrupando los similares bajo títulos comunes.

OBJETIVOS E IMPORTANCIA PARA LAS EMPRESAS
Esimportancia un manual de cargos en las empresas, ya que ayuda a mejorar la organización de las mismas, por que las personas saben quie hacer, asi como tambien conocen sus respectivas obligaciones y responsabilidades, teniendo bien delinineado cada uno de los puestos , el trabajo se vuelve mas armonioso tanto para el nivel de dirección como para el trabajador, otra de las grandes importancias masdestacadas son las siguientes:
Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones de cada área integrante de la organización
Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad.
Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales
Reducir los costos como consecuencia del incremento de la eficiencia en general
Facilitar la selección de nuevos empleados yproporcionarles los lineamientos necesarios para el desempeño de sus atribuciones
Comprender el plan de organización por parte de todos sus integrantes, así como de sus propios papeles y relaciones pertinentes
Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relación con los demás integrantes de la organización.
Delimitar claramente las responsabilidades de cada área de trabajo y evitalos conflictos inter-estructurales.

LA ESTRUCTURA DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Existe un documento en el que se concentran todas las funciones de todos los puestos, este documento se llama Manual de Organización. Un manual de organización usualmente tiene la siguiente estructura:
Portada
Presentación: Aquí se describe brevemente loque contiene el manual
Índice
Antecedentes: En esteapartado se incluye una breve reseña de la empresa y de los documentos en que anteriormente se han integrado las funciones de los trabajadores, así como de las razones que motivaron a realizar el manual
Marco Normativo: En el que se refieren las normas que fundamentan las funciones
establecidas en el análisis de puesto
Objetivos de la empresa
Organigrama
Descripción de puesto por áreas

Existenmuchos métodos para realizar el Análisis de Cargos, entre ellos se pueden mencionar los siguientes:

Método de observación directa:
Es uno de los métodos más utilizados, tanto por ser el más antiguo históricamente como por su eficiencia. Su aplicación resulta mucho más eficaz cuando se consideran estudios de micromovimientos, así como de tiempos y métodos.
El análisis del cargo, se realiza...