Manual_de_MS_Office_VISIO

GUÍA DE ESTUDIO

Guía de Microsoft Office Visio
Procesos de negocios aplicando los diagramas de flujo de Visio

Compilado por: Ing. Ángel Morocho M.

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CUENCA
Unidad Académica de Ingeniería Comercial, Administración y Contabilidad

CAPÍTULO I
MICROSOFT OFFICE VISIO 2007


Introducción



¿Para qué sirve Visio?



¿Cómo se puede saber para qué es cada plantilla de Visio?o

Paso 1: elegir y abrir una plantilla

o

Paso 2: arrastrar y conectar formas

o

Paso 3: agregar texto a las formas



Crear un dibujo en 3 pasos básicos



¿Qué son las formas, galerías de símbolos y plantillas de Visio?
o

o

o


Formas


Personalizar formas



Características especiales de las formas de Visio


Las formas pueden contener datos



Formas con un comportamiento especialGalerías de símbolos


Abrir cualquier galería de símbolos de Visio



Abrir cualquier galería de símbolos de Visio

Plantillas

¿Y ahora qué?
o

Obtener ayuda para crear un dibujo más complejo

o

Descubrir la gran variedad de plantillas de Visio

o

Examinar las galerías de símbolos

o

Examinar los menús



10 Ventajas principales de Microsoft Office Visio 2007



Presentar informacióncompleja para comprenderla mejor

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CAPÍTULO II
AGREGAR DATOS A FORMAS


Agregar datos a formas seleccionadas
o

Diferencia entre campo de datos y valor

o

Agregar campos de datos a formas seleccionadas

o

Agregar valores a los campos de datos

Crear un conjunto reutilizable de campos de datos



Agregar campos de datos a una forma de patrón



Mejorar los datos con gráficos de datos





o

¿Qué es un gráfico de datos?

o

Mostrar datos en las formas

o

Cambiar un gráfico de datos

o

Construir un nuevo gráfico de datos

o

Mejorar un gráfico de datos


Agregar texto a un gráfico de datos



Agregar una barra de datos a un gráficode datos



Agregar un conjunto de iconos a un gráfico de datos



Agregar color por valor

Crear un gráfico de datos propio
o

¿Qué es un gráfico de datos?

o

Construir un nuevo gráfico de datos

Formas de colores en función de los datos
o

Formas de color por valor

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CAPÍTULO III
DIAGRAMAS


Crear un organigrama de Visio
o



Crear un organigrama sencillo



Crear automáticamente un organigrama a partir de un nueva tabla
de datos



Crear automáticamente un organigrama mediante el uso de un
origen de datos existente

o

Insertar un organigrama en un dibujo

o

Disponer las formas del organigrama


Cambiar la disposición de lasformas



Mostrar u ocultar subordinadas



Cambiar el espaciado entre las formas



Disponer las formas automáticamente

o

Mostrar u ocultar información en un organigrama de Visio

o

Crear y vincular una copia de las formas sincronizadas

o

o


Crear un organigrama de Visio



Crear una copia sincronizada de las formas de un organigrama



Ejemplo de copia sincronizada

Comparar e informarde los cambios entre las versiones de un organigrama


Comparar una versión más reciente de un organigrama con otra
versión anterior



Comparar una versión más antigua de un organigrama con una más
reciente

Crear un informe a partir de los datos de un organigrama

Crear un diagrama de lluvia de ideas
o

Inspirar creatividad con una reunión de lluvia de ideas

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Unidad Académica de Ingeniería Comercial, Administración y Contabilidad

o
o



Tres enfoques para la lluvia de ideas



Directrices para una sesión productiva

Crear un diagrama de lluvia de ideas
Cinco magníficas herramientas para crear diagramas de lluvias de ideas en
Visio


Introducción



Antes de empezar: elaborar un diagrama con las ideas y...