Manual de power point

Profesora Catherine Cantillana

Apunte sobre Power point
Unidad 1. Entorno y primeros pasos (I)
1.1. Introducción
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:




En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.
La exposición de los resultados de una investigación.
Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.

En definitiva, siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar
la atención del interlocutor.
Con PowerPoint, podemos crearpresentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad, ya
que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último
detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos,
imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Asimismo,
podremos revisar la ortografía de los textos e inclusoinsertar notas para que el locutor pueda
tener pequeñas aclaraciones en su exposición.
1.2 Elementos de la pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a continuación.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil
entender el resto del curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar lasherramientas y botones que hay disponibles, de
modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser
idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando
con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar
estos términos.
Comentemos, agrandes rasgos, las características de cada elemento.

CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA
Profesora Catherine Cantillana

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán
la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentación, es como una página de un libro.
2. El área de esquema muestra enminiatura las diapositivas que vamos creando referenciadas con
su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la
diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido barra acceso rápido contiene, normalmente, las
opciones que se utilizan más frecuentemente. Éstas son Guardar, Deshacer (paradeshacer la
última acción realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Presentación
desde el principio (para comenzar con la presentación de diapositivas a pantalla completa). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentemente cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Si quieres personalizar losbotones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el siguiente
avanzado donde se explica cómo hacerlo Avanzado.
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además
del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
5. La cinta deopciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
6. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en...