MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE AREA DE ALMACEN
Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin demantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organización.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
•Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacén.
• Verifica la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén.
• Elabora la programación anual de las adquisicionespara la dotación del almacén.
• Supervisa la clasificación y organización de la mercancía en el almacén.
• Elabora órdenes de compra para la adquisición de materiales e informa a la unidad de comprasy suministros.
• Atiende e informa al público en general.
• Supervisa los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes y servicios.
• Mantiene actualizados los sistemas de registros.• Supervisa la selección de materiales y equipos en cuanto a identificación, tipo y calidad.
• Revisa, firma y consigna inventarios en el almacén.
• Supervisa el despacho de mercancía a lasdependencias que realizan las requisiciones.
• Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacén.
• Realiza y/o coordina inventarios en el almacén.
• Lleva el control de lacontabilidad de las requisiciones.
• Revisa y conforma informes, correspondencias de caja chica, control de asistencia, relaciones de gastos y otros.
• Archiva requisiciones de mercancías, requisiciones decompra, guías de despacho y órdenes de entrega.
• Lleva el control de mercancía despachada contra mercancía en existencia.
• Establece métodos de trabajo, registro y control en el almacén.
• Retira delas empresas proveedoras, los materiales y equipos adquiridos por la Institución.
• Tramita las órdenes de compra.
• Corta, prueba y prepara materiales para la realización de las prácticas...