Manual De Procedimieto Archivo1
Páginas: 4 (960 palabras)
Publicado: 8 de noviembre de 2015
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GENERAL
DEFINICION
Es el área que recibe, organiza y administra los documentos históricos de todas las áreas de la empresa.
OBJETIVO
La transferencia dedocumentos al archivo tiene como objeto reducir el espacio que las oficinas dedican a la conservación de los documentos y mejorar la eficacia de la gestión de los documentos de uso poco frecuente, inclusivemientras aquéllos mantienen su valor administrativo.
El área de archivo tiene como objetivo conservar y administrar los documentos de las diferentes áreas de la empresa, manteniendo la informaciónorganizada a disposición de los diferentes usuarios.
AREAS DE APLICACIÓN
Todas las áreas de la empresa(*)
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El área de archivo cuenta con un encargado y/o responsable del áreay una persona de apoyo, los cuales desempeñan los procedimientos de Ingreso, organización y codificación de documentos y atiende las solicitudes de consulta de documentos archivados.
NORMASGENERALES
1. Toda área deberá transferir al Archivo General los documentos con al menos 01 año de antigüedad.
2. El área que transfiera al archivo general los documentos debe enviar un correo electrónicoinformando al Gerente de Administración y Finanzas la documentación detallada que requiere que se archive, con copia al Jefe de Control Administrativo.
3. El Gerente de Administración y Finanzasresponderá con copia al encargado del área de archivo y al Jefe de Control Administrativo y sólo después de la aprobación respectiva podrán enviar la documentación al área de archivo.
4. La transferencia dedocumentos implica traspaso de responsabilidad de Custodia.
PROCEDIMIENTOS
1.- TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
El área Administrativa coordinará con todas las áreas interesadas un cronograma detransferencia anual a fin de que esta no interfiera con las actividades habituales de cada área y pueda darse de manera ordenada.
a. El proceso se inicia con un aviso por parte del personal del...
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GENERAL
DEFINICION
Es el área que recibe, organiza y administra los documentos históricos de todas las áreas de la empresa.
OBJETIVO
La transferencia dedocumentos al archivo tiene como objeto reducir el espacio que las oficinas dedican a la conservación de los documentos y mejorar la eficacia de la gestión de los documentos de uso poco frecuente, inclusivemientras aquéllos mantienen su valor administrativo.
El área de archivo tiene como objetivo conservar y administrar los documentos de las diferentes áreas de la empresa, manteniendo la informaciónorganizada a disposición de los diferentes usuarios.
AREAS DE APLICACIÓN
Todas las áreas de la empresa(*)
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El área de archivo cuenta con un encargado y/o responsable del áreay una persona de apoyo, los cuales desempeñan los procedimientos de Ingreso, organización y codificación de documentos y atiende las solicitudes de consulta de documentos archivados.
NORMASGENERALES
1. Toda área deberá transferir al Archivo General los documentos con al menos 01 año de antigüedad.
2. El área que transfiera al archivo general los documentos debe enviar un correo electrónicoinformando al Gerente de Administración y Finanzas la documentación detallada que requiere que se archive, con copia al Jefe de Control Administrativo.
3. El Gerente de Administración y Finanzasresponderá con copia al encargado del área de archivo y al Jefe de Control Administrativo y sólo después de la aprobación respectiva podrán enviar la documentación al área de archivo.
4. La transferencia dedocumentos implica traspaso de responsabilidad de Custodia.
PROCEDIMIENTOS
1.- TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
El área Administrativa coordinará con todas las áreas interesadas un cronograma detransferencia anual a fin de que esta no interfiera con las actividades habituales de cada área y pueda darse de manera ordenada.
a. El proceso se inicia con un aviso por parte del personal del...
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