Manual de Project 2000 en español

Oscar Echeverria- Universidad Tecnológica Nacional
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Microsoft Proyect 2000
INDICE

Introducción

PAGINA

3

Instalación de Microsoft Project

4

Introducción de Microsoft Project

4

Proceso de planificación de proyectos
Método de ruta critica
•
Diagrama de Gantt
•

99
10

Actividades claves de la administración de proyectos

10

Adición de personal y equipamiento al proyecto

13

Asignación de costos a las tareas y a los recursos

15

Evaluación y ajuste de la programación

18

Impresión e Informes

24

Trabajo con presentación

28

Seguimiento del progreso del proyecto

30

Trabajo con proyectos múltiples

32Personalización de Microsoft Project

33

Acerca de la copia y desplazamiento de campos, filas y columnas

34

Objetos vinculados e incrustados

37

Automatización del trabajo

40

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Microsoft Project
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INTRODUCCION
La presente monografía se ha confeccionado en base al Microsoft Project versión 4.0, una
aplicación de Microsoft que ayuda al usuario a crear planes de proyectos, comunicarlos a otros
usuarios y adaptarse a los cambios a medida que éstos se van produciendo. Es un sistema de
planificación deproyectos versátil y fácil de utilizar.
Microsoft Project funciona, en mucho sentidos, en forma similar a otras aplicaciones de
Microsoft. Las barras de menús, los comandos, las barras de herramientas, los menús contextuales
y los cuadros de diálogo tienen mucho en común con Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft
PowerPoint, lo cual facilitará los primeros pasos de su uso.
La versión 3.0 deMicrosoft Project es exclusivamente en ingles. A partir de la versión 4.0
comienzan a editarse también en español. Esta versión implico varias mejoras respecto a su
antecesora, especialmente en lo que hace a los cuadros de dialogo. Actividades como la
introducción de las tareas del proyecto y sus duraciones, la organización de tareas en estructura
jerárquica y la vinculación de tareas paradiferentes tipos de relaciones están sumamente
simplificadas.
La versión 4.0 apareció para Windows 95 y la ultima, es la que corre en Windows 98, aunque
también puede hacerlo en Windows 95. Estas dos ultimas versiones muestran muchas mejorías en
la porción destinada a los recursos: se advierten cambios en las propiedades otorgadas a la
distribución de las cargas horarias. en versiones anterioresestas eran uniformes. Por ejemplo, si
un operario debía trabajar un total de 20 horas distribuidas en 5 días, el programa
automáticamente le asignaba 4 horas de trabajo por día. Ahora, el usuario puede acomodar dicha
carga en forma arbitraria.
En la versión 98, los informes se pueden obtener mejor logrados, con la posibilidad de
personalizarlos en forma mas que aceptable. También se incluyenprestaciones para crear
hipervínculos y para aprovechar los servicios de Internet y paginas web. Su valor de plaza es de
$720 aproximadamente.
Con un procesador Pentium II de 200 Mhz. y 32 MB de memoria RAM, el programa se desenvuelve
normalmente.

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Microsoft Project
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INSTALACION DE MICROSOFT PROJECT
Procedimiento para instalar e iniciar Microsoft Project en una PC:
* Instalación de Microsoft Project desde disquetes:
Si se instala Microsoft Project para Windows en un entorno de red, deberá consultarse el...