manual de usuario

Páginas: 5 (1084 palabras) Publicado: 23 de agosto de 2015


Indice
Inicio de sesion / (Checar) 2
Registro de libros 3
Registro de préstamos 4
Registro de becarios 5
Generar reportes 6
Log out 7














SISTEMA DE POSGRADO

El siguiente documento permitirá al usuario conocer a detalle el funcionamiento del sistema de posgrado, la manera correcta de interactuar y navegar por el sitio.
Al finalizar podrá ser capaz de entender los estándares que semanejan en cada una de las ventanas y demás opciones que el sistema presenta.
Inicio de sesion / (Checar)

El sistema de posgrado requiere de una autentificacion al momento de ingresar, ya sea como administrador o empleado general se requiere de una alta en el sistema la cual te dará acceso a las funciones que puedes desempeñar en cada una de las cuentas.
Una vez que has ingresado al sistema, escuestion de elegir la opcion de Iniciar sesion que se encuentra en la parte superior derecha de la pagina.Una vez que se hace esto, una pantalla de mostrará con las opciones de becario o administrador (vease figura 1)


Si se elige la opcion de Administrador, será necesario que se capture el nombre de usuario y su respectiva contraseña, si se hace correctamente veremos una serie de cambios en elmenú superior a los cuales solo se tiene acceso si estamos en esta modalidad. Si el usuario es capturado de manera incorrecta, el sistema nos solicitará nuevemente nuestra informacion.
Si la opcion que se elige es de becario, solo se requerirá el numero de matricula, Aquí no veremos algun cambio significativo, simplemente se está registrando el momento en que se comienza con el servicio, cuandonuevamente elige esta opción se da por hecho de que su turno ah terminado y tendrá que generar un reporte (vease reporte becario)

Registro de libros

A esta opción solo tendrá acceso cuando se ingresa como administrador. Es la opción que se tendrá para controlar el manejo y préstamos de libros.
El registro de libros se deriva del sencillo proceso de llenar un formulario, este se despliega de la pestañade Biblioteca que se encuentra en la parte superior del menú (véase figura 2).
Los pasos a continuación son sencillos:
1. Se captura el nombre del libro.
2. Se captura el autor de libro
3. Se captura la editorial del libro
4. Se captura el año del libro
5. El sistema de posgrado es capaz de captar el ISBN por medio del código de barras que se encuentra en la portada o lomo del libro, para ellose requerirá la instalación de un lector, caso contrario el usuario deberá capturarlo de manera manual.
6. Se captura la ciudad, país, etc de donde el libro proviene.
7. Se captura la edición de libro


8. Finalmente se elige la opción de Registrar que se encuentra al final del formulario
Una vez que se ha concluido este proceso y los campos se capturaron correctamente, el libro recién ingresado sedesplegará en la tabla que se muestra del lado derecho de la pantalla.
La opción de limpiar automáticamente dejará en blanco las celdas, listas para la próxima captura.
Se cuenta además con dos opciones en la tabla del registro de libros;
Antes de elegir cualquiera de ellas se tendrá que marcar la casilla que se encuentra al inicio de la línea de información; la opción de eliminar hace lo que sunombre dice, borra al instante la información del objeto que se eligió. La otra opción que es modificar, desplegará todos los datos en el formulario, permitiendo así que estos puedan ser modificados.

Registro de préstamos

El sistema de posgrado nos da la facultad de saber los libros que están prestados. En el menú superior se selecciona la opción de Biblioteca y posteriormente el registro dePrestamos, de igual manera esto solo autentificándonos como administrador.
Se nos mostrará la pantalla como la que se ve a continuación (véase figura 3).




Podemos observar que algunos datos ya se nos muestran en la tabla del lado derecho, aquí está el nombre de los libros que por el momento se encuentran prestados. Se especifica la información de la persona que solicitó dicho préstamo....
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