Manual Excel Avanzado

TABLAS DINAMICAS


Definición:
Es una tabla interactiva creada a partir de un conjunto de datos de una hoja de cálculo, que tiene la capacidad de resumirlos utilizando un formato y un método de cálculo determinado. El potencial de las tablas dinámicas es muy grande y se puede utilizar de diferentes formas.




Datos / Informe de Tablas y Gráficos Dinámicos


Nota: Antes de ingresaral comando se debe de parar dentro de cualquier celda en la base de datos.


Paso 1

En el primer paso se determina los datos a partir de los cuales se va crear la tabla dinámica. La forma más común es utilizando una Lista o base de datos Microsoft Excel, estos datos se definen seleccionándolos. También se puede crear usando datos creados en una aplicación , un sistema de base de datos ocualquier otra Fuente de datos externa a Excel.
También se puede utilizar los datos de Rangos de consolidación múltiples de una hoja de cálculo de Excel. Se utilizan los rangos de las hojas de cálculo que tengan rótulos de líneas y de columnas. Cuando cree una tabla dinámica a partir de rangos de consolidación, los rótulos se convertirán en elementos en los campos de las filas y de las columnas se latabla dinámica.
Si crea una tabla dinámica a partir de Otra tabla dinámica en el mismo libro de trabajo, ambas tablas se vinculan a los datos fuente que son comunes. Al renovar los datos de una tabla dinámica la(s) otra(s) también se renovarán.

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Paso 2

Según la opción que se haya elegido en el primer paso, se va a determinar que opciones aparecerán en este paso.

En este pasopermite especificar el rango de la lista o de la base de datos de Excel que se desea utilizar. Es importante que la base de datos o lista, no contenga subtotales ni filtros.

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Paso 3
Se ingresa por Diseño en la pantalla siguiente para crear la forma de comparar los datos en la tabla dinámica

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En este paso se diseña la distribución de la tabla dinámica. En el lado derecho de lacaja de diálogo contiene botones que representan los campos de los datos.

La imagen en la caja de diálogo representa el área dinámica con secciones para los campos de filas, campos de columnas y campos de página, así como un área de datos para los datos resumidos.
CAMPO DE FILA: Para mostrar elementos en el campo como rótulos de filas.

CAMPO DE COLUMNA: Para mostrar elementos en el campocomo rótulos de columna.

CAMPO DE PÁGINA: Para mostrar datos para un elemento cada vez.

AREA DE DATOS: Para resumir los valores en el cuerpo de la tabla


LISTA: La tabla de base de datos que sirve de base para sus tablas dinámicas


Para agregar un campo selecciónelo y con un click sostenido arrástrelo al área deseada, repita la operación para cada campo. Debe existir por lo menoscampo de datos. Para cambiar de lugar un campo, simplemente arrástrelo a la nueva posición. Para eliminarlo arrástrelo fuera del área.

Puede ingresar cuantas veces desee al asistente para modificar o cambiar de lugar los campos dentro de la tabla dinámica.

Después de terminado la selección de los campos se da click en Aceptar, regresando a la pantalla anterior donde se define si se quiere quela tabla salga en una Hoja nueva o en la existente. Se recomienda en una Hoja Nueva.
Para terminar se da click en Finalizar


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Ejemplo del resultado de una tabla dinámica

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CAMBIAR TIPO DE FUNCION PARA LOS CAMPOS


➢ Para personalizar un campo, haga doble click sobre éste estando en el área de diseño de la tabla dinámica.


PERSONALIZAR EN LA TABLADINÁMICA


➢ Ubicarse dentro de los datos Numéricos de la tabla dinámica.

➢ Se ingresa por la opción de la plantilla de tabla dinámica / Configuración de campo o con Click derecho - Configuración de Campo



En esta caja de diálogo se definen las funciones de resumen usadas para calcular los valores en el campo de datos seleccionado. También puede crear un cálculo personalizado o...