Manual_Excel_Inicial_2013

Excel Inicial
PROGRAMA DE EXTENSION Y ESPECIALIZACION

Prof. Edwin Chuquipul Pizarro
GRUPO IDAT | www.idat.edu.pe

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UNIDAD 1
INTRODUCCION
QUÉ ES EXCEL
Microsoft Excel permite analizar, administrar y compartir información de más formas que
nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de
análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimientoy resaltar importantes tendencias de
datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente
cualquier explorador web o smartph.

APLICACIONES EN EXCEL
Realice comparaciones rápidas y efectivas
Excel ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o
tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar lacapacidad de analizar
grandes conjuntos de datos.
Incluso puede cargar sus archivos en Internet y
trabajar simultáneamente con otras personas en
línea. Tanto como si produce informes
financieros o administra sus gastos personales,
Excel le brinda más eficiencia y flexibilidad para
lograr sus objetivos

Obtenga análisis eficaces desde el escritorio
Los refinamientos de Excel y las mejoras en surendimiento le permiten llevar a cabo su trabajo
con mayor rapidez y facilidad.

Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad
Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea.

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Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras
Excel ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamenteen libros, lo
cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las personas con
versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.

Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar
Obtenga la información que necesita, en el lugar y del modo en que la desea. Ahora puede
obtener acceso fácilmente a los libros llevando la experiencia de Excel conusted y mantenerse al
día dondequiera que esté.

Acceder a Excel
1. Seleccione el botón Inicio y luego haga clic en la opción Todos los programas
2. Luego elija la carpeta Microsoft Office y selección Excel
3. De manera opcional, puede escribir en el control Buscar del botón inicio la palabra Excel, esta
forma es mas rápida que la anterior

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DESCRIPCIÓN DEL ENTORNODE EXCEL

MI PRIMER LIBRO
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de
cálculo que es almacenado en el disco duro como un archivo de extensión .xlsx. En la parte inferior
izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo
requerida. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con treshojas de cálculo.

Hojas de cálculo
Una hoja de cálculo es una matriz bidimensional que está compuesta por columnas (en sentido
vertical) y filas en sentido horizontal). Las columnas se encuentran etiquetadas con letras desde la
“A” hasta la “XFD” (totalizan 16,384 columnas). Las Filas están etiquetadas con números desde el
“1” hasta “1,048,576 filas)
Una Celda es la intersección entre una columnay una fila, es donde se ingresa información. Toda
celda tiene una dirección, conformada por el nombre de la columna y el número de la fila. Por
ejemplo: B4 .También puede tener un nombre propio.

Bloque o Rango de Celda está compuesto por una o varias celdas seleccionadas que tienen como
característica principal su forma rectangular. Un rango tiene una dirección, conformada por la

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primera celda del lado izquierdo y la última celda del vértice opuesto. Por ejemplo: C8:J20 (los “:”
denotan un rango). También puede tener un nombre propio.

Puntero de celda es la celda especial de color inverso que se traslada por toda la matriz y permite
acciones de desplazamiento, selección y relleno o copia de fórmulas.

Desplazamientos y selecciones
Cambiar de celda...