MANUAL Mer link Unificado

Manual operativo Mer-link

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................3
1.

INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................................................4

2.

SOLICITUD DE CONTRATACIÓN.............................................................................................................6

3.

CONFECCION DEL CARTEL ....................................................................................................................18

4.

VERIFICACION DE CARTEL. ...................................................................................................................27

5.

ESTUDIO DE OFERTAS..........................................................................................................................33

6.

PROCESO PAGO DE ESPECIES FISCALES-CONTRATISTA ......................................................................43

7.

RECEPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO .......................................................................................................45

8.

RECEPCIÓN DESOLICITUD DE PAGO ...................................................................................................55

9.

MODIFICACIÓN UNILATERAL DE CONTRATO (ART 178) .....................................................................64

10. CONTRATO ADICIONAL (ART Nº 179) .................................................................................................71
11. PRORROGAS ALCONTRATO YA ESTABLECIDAS EN EL CARTEL...........................................................78
12. MÓDULO SOLICITUD DE PRÓRROGA PARA ENTREGA POR PARTE DEL PROVEEDOR .......................84
13. PROCESO FINIQUITO ............................................................................................................................99

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INTRODUCCIÓN

Propósito.
El propósitode este documento es proporcionar un manual sobre el uso del Sistema Mer-link a los
funcionarios de la institución que están involucrados en los procesos de contratación administrativa.

Requerimientos para utilizar el Sistema Mer-link
Para utilizar el Sistema Mer-link y realizar cualquier trámite como funcionario de la institución es
necesario:
a) poseer una computadora con acceso a Internet.
b)acceder al sistema Mer-link desde el navegador Internet Explorer 8.x ó superior.
c) contar con firma digital.
d) haber registrado el certificado digital como funcionario de la institución.
e) tener asignados centro funcional y roles del sistema por parte del Administrador del Sistema.

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1.

INGRESO AL SISTEMA

Ingresar a la dirección electrónica www.mer-link.co.cr
Dar clic en laetiqueta “Inicio de Sesión”

Oprimir el botón “Inicio de Sesión”

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Oprimir el botón “Aceptar” y seleccionar “Tarjeta Inteligente”

Digitar el PIN y oprimir el botón “Confirmar”.

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Seleccione su nombre y oprima el botón “CONFIRMAR”

2.

SOLICITUD DE CONTRATACIÓN

Para confeccionar y guardar la solicitud de contratación debe seguir los siguientes pasos:
 Realizarinicio de sesión
 Parte superior derecha de la pantalla Pulse “Instituciones Compradoras “.
 En el menú ubicado a la derecha de la pantalla “Procedimiento de la Instituciones
Compradora”, seleccione “Solicitud de contratación”
 El sistema muestra la pantalla “Listado de solicitud de contratación”. Pulse el botón
“Registro nuevo”.

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

Ingrese los datos que se solicitan. Algunos deellos tienen carácter obligatorio. Estos están
indicados con un asterisco rojo al lado izquierdo del enunciado.

APARTADO 1 Información de la Institución


El sistema muestra la información

APARTADO 2 Información de la contratación


Generalidades del proceso

APARTADO 3 Información del bien, servicio y obra






Busque el producto (bien o servicio) deseado pulsando el botón “Consulta...