Manual Microsip
Páginas: 18 (4272 palabras)
Publicado: 8 de noviembre de 2012
PASOS PARA ENTRAR A MICROSIP EN RED (RED DE FCA)
1. Dar doble click en icono de microsip
[pic]
2. Llenar los datos que te piden
[pic]
NOTA: La conexión hay que revisar que se encuentre en remota: ejemplo:
Coloca el puntero del mouse en la parte que dice “local” [pic] y presiona el boton derecho del mouse
[pic]
Selecionas “abrir conexión” y revisa lo siguiente[pic]
3. Te sale la siguiente pantalla , solo la cierras y te metes al administrador para dar de alta la empresa.
[pic]
4. Para meterte al administrador solo presiona el siguiente icono
[pic]
5. Dar doble click a empresas
[pic]
6. Dar click a “nuevo”
[pic]
7. Llenar todos los datos y presiona la opción “Guardar y cerrar”.Al salirsolo tendras que salir del administrador y seleccionar el modulo que vas a utilizar.
[pic]
PRIMEROS PASOS
Antes de iniciar el registro cotidiano de las pólizas es necesario preparar y registrar la información inicial de la empresa de acuerdo al siguiente orden:
Preferencias de la empresa
Declare los parámetros generales de su empresa.
Son los parámetrosgenerales de la empresa que utiliza la aplicación para su operación.
Para registrar las preferencias
1 En el menú Herramientas haga clic en Preferencias de la empresa.
2 Indique los datos que desea registrar.
3 Haga clic en Aceptar.
[pic]
Período de captura
Habilite el período de trabajo. Incluya la fecha de los saldos iniciales y el mes inicial.
Es el período habilitadopara capturar pólizas.
El período de trabajo puede comprender un día, una semana, un mes, etc., aunque es recomendable que coincida con el mes calendario.
Para capturar pólizas de otro período, ya sea anterior o posterior al actual, de cualquier ejercicio, únicamente cambie el período.
Para cambiar el período
1.- En el menú Herramientas haga clic en Cambiar período o en la barra deherramientas haga clic.
2.- Indique el período de captura que desea habilitar.
3.- Haga clic en aceptar.
[pic]
Catálogo de cuentas
Registre la información de sus cuentas contables.
Registre en esta carpeta el catálogo de cuentas contables de la empresa.
El sistema permite manejar catálogos de uno a ocho niveles de cuenta con un máximo de nueve dígitos por nivel. El primer nivel serefiere a la cuenta de mayor y los siguientes a los auxiliares.
El orden en la numeración de las cuentas es totalmente libre.
[pic]
Seleccione si la cuenta contable es de mayor; de auxiliar, es decir, una subcuenta de cualquier nivel; o una cuenta título.
Las cuentas título sólo se presentan en el catálogo, no tienen otro uso en el sistema. Ejemplo: Activo circulante, Capital,Egresos, etc.
Este dato no puede ser modificado en las cuentas contables que tienen subcuentas.
Escriba el número de la cuenta contable, de uno a nueve dígitos.
Escriba el nombre de la cuenta contable.
Seleccione si la cuenta contable es de balance, de resultados o de orden.
Las cuentas de activo, pasivo y capital son cuentas de balance; las de ingresos y egresos son deresultados.
Las cuentas de orden son de tipo informativo para uso interno de la empresa.
Este dato sólo se indica en las cuentas de mayor. Las subcuentas asumen el tipo de cuenta de su mayor.
Seleccione si la cuenta contable es deudora o acreedora.
Las cuentas de activo y egresos son de naturaleza deudora; las de pasivo, capital e ingresos son de naturaleza acreedora.
Este dato sólo se indicaen las cuentas de mayor. Las subcuentas asumen la naturaleza de su mayor.
Auxiliares
Para registrar una subcuenta deben cumplirse los siguientes requisitos:
· Las cuentas de niveles superiores deben estar registradas.
· La cuenta padre no debe tener asientos registrados.
· No se manejan subcuentas en las cuentas título.
[pic]
Escriba el número de la cuenta de nivel...
1. Dar doble click en icono de microsip
[pic]
2. Llenar los datos que te piden
[pic]
NOTA: La conexión hay que revisar que se encuentre en remota: ejemplo:
Coloca el puntero del mouse en la parte que dice “local” [pic] y presiona el boton derecho del mouse
[pic]
Selecionas “abrir conexión” y revisa lo siguiente[pic]
3. Te sale la siguiente pantalla , solo la cierras y te metes al administrador para dar de alta la empresa.
[pic]
4. Para meterte al administrador solo presiona el siguiente icono
[pic]
5. Dar doble click a empresas
[pic]
6. Dar click a “nuevo”
[pic]
7. Llenar todos los datos y presiona la opción “Guardar y cerrar”.Al salirsolo tendras que salir del administrador y seleccionar el modulo que vas a utilizar.
[pic]
PRIMEROS PASOS
Antes de iniciar el registro cotidiano de las pólizas es necesario preparar y registrar la información inicial de la empresa de acuerdo al siguiente orden:
Preferencias de la empresa
Declare los parámetros generales de su empresa.
Son los parámetrosgenerales de la empresa que utiliza la aplicación para su operación.
Para registrar las preferencias
1 En el menú Herramientas haga clic en Preferencias de la empresa.
2 Indique los datos que desea registrar.
3 Haga clic en Aceptar.
[pic]
Período de captura
Habilite el período de trabajo. Incluya la fecha de los saldos iniciales y el mes inicial.
Es el período habilitadopara capturar pólizas.
El período de trabajo puede comprender un día, una semana, un mes, etc., aunque es recomendable que coincida con el mes calendario.
Para capturar pólizas de otro período, ya sea anterior o posterior al actual, de cualquier ejercicio, únicamente cambie el período.
Para cambiar el período
1.- En el menú Herramientas haga clic en Cambiar período o en la barra deherramientas haga clic.
2.- Indique el período de captura que desea habilitar.
3.- Haga clic en aceptar.
[pic]
Catálogo de cuentas
Registre la información de sus cuentas contables.
Registre en esta carpeta el catálogo de cuentas contables de la empresa.
El sistema permite manejar catálogos de uno a ocho niveles de cuenta con un máximo de nueve dígitos por nivel. El primer nivel serefiere a la cuenta de mayor y los siguientes a los auxiliares.
El orden en la numeración de las cuentas es totalmente libre.
[pic]
Seleccione si la cuenta contable es de mayor; de auxiliar, es decir, una subcuenta de cualquier nivel; o una cuenta título.
Las cuentas título sólo se presentan en el catálogo, no tienen otro uso en el sistema. Ejemplo: Activo circulante, Capital,Egresos, etc.
Este dato no puede ser modificado en las cuentas contables que tienen subcuentas.
Escriba el número de la cuenta contable, de uno a nueve dígitos.
Escriba el nombre de la cuenta contable.
Seleccione si la cuenta contable es de balance, de resultados o de orden.
Las cuentas de activo, pasivo y capital son cuentas de balance; las de ingresos y egresos son deresultados.
Las cuentas de orden son de tipo informativo para uso interno de la empresa.
Este dato sólo se indica en las cuentas de mayor. Las subcuentas asumen el tipo de cuenta de su mayor.
Seleccione si la cuenta contable es deudora o acreedora.
Las cuentas de activo y egresos son de naturaleza deudora; las de pasivo, capital e ingresos son de naturaleza acreedora.
Este dato sólo se indicaen las cuentas de mayor. Las subcuentas asumen la naturaleza de su mayor.
Auxiliares
Para registrar una subcuenta deben cumplirse los siguientes requisitos:
· Las cuentas de niveles superiores deben estar registradas.
· La cuenta padre no debe tener asientos registrados.
· No se manejan subcuentas en las cuentas título.
[pic]
Escriba el número de la cuenta de nivel...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.