Manual_para_la_Construcción_Metodológica_Archivística_de_la_UAEH

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
Secretaría General
Archivo General

SISTEMA INSTITUCIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL
MANUAL PARA LA CONSTRUCCIÓN METODOLÓGICA
ARCHIVÍSTICA DE LA UAEH.
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 19 y 21 de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, en la Ley
Federal de Protección de Datos Personales en Posesión delos Particulares, el
artículo 16 de la Ley de Archivos del Estado, La Ley Orgánica de la
Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo y el Estatuto General de la
UAEH, se presenta este manual diseñado para orientar a los responsables del
manejo y uso de la documentación de las diferentes unidades académicas y
administrativas que integran la UAEH, en la construcción metodológica para
laelaboración de los instrumentos de consulta y control archivístico, los
cuales constituirán la herramienta básica para garantizar el orden y
conservación (lógica y física) de los acervos públicos a saber, el Cuadro
General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición
Documental, como base para constituir el Sistema Institucional de Gestión
Documental.
Objetivo General
Establecer unabase metodológica que oriente la elaboración de instrumentos
de clasificación y disposición documental que conforma la Construcción
Metodológica Archivística de la UAEH.
A través del proceso de entrevistas participativas e incluyentes con los
titulares, funcionarios, jefes de departamento, responsables de área, oficina,
personal de apoyo, secretarial y de todos los responsables que interactúancon
la generación-gestión de documentos, y de la aplicación de la guía para el
llenado del formato de identificación de Series Documentales, será este
Fray Bernardino de Sahagún, esq. Fray Alonso de la Vera Cruz, Fraccionamiento
Bulevares de San Francisco, Pachuca de Soto, Hidalgo, México, C.P. 42070
Tel.01 (771) 71 7 2000, ext.2720 y 2721, archivogeneral@uaeh.edu.mx yarchivouaeh@hotmail.com

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proceso parte sustancial en la Construcción Metodológica Archivística de la
UAEH para la elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística y
el Catálogo de Disposición Documental utilizando la siguiente metodología.
Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA):
De acuerdo a lo estipuladoen la Ley de Archivos del Estado de Hidalgo en su
artículo 4, fracción XV, el Cuadro General de Clasificación es el
instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las
atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad y permitirá:
- Clasificar los documentos de archivo dentro del espacio físico que
ocuparán para su conservación, temporal o definitiva, para teneracceso
y control de los documentos de archivo y;
- Agrupar los elementos que representen su contenido de manera lógica.
Estructura:
La estructura del Cuadro General de Clasificación Archivística, será
Jerárquica-Funcional y atenderá a los conceptos de:
Fondo: Hace referencia a la totalidad de la documentación producida,
acumulada y/o recibida por una institución o persona, cuya organizaciónrefleja la estructura o las funciones de su entidad generadora. Los Fondos
Documentales son generados por los sujetos obligados estipulados en el
artículo 4, fracciones I, II, III, y IV de la Ley de Archivos del Estado de
Hidalgo.
Subfondo: Es la primera división utilizada para demarcar la unidad
administrativa específica y sustantiva que esta generando los documentos de
que se trata.Fray Bernardino de Sahagún, esq. Fray Alonso de la Vera Cruz, Fraccionamiento
Bulevares de San Francisco, Pachuca de Soto, Hidalgo, México, C.P. 42070
Tel.01 (771) 71 7 2000, ext.2720 y 2721, archivogeneral@uaeh.edu.mx y
archivouaeh@hotmail.com

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Sección: Es la división del fondo que consiste en un conjunto de...