Manual para Sistema Propio Excel





A continuación encontrará una guía para usar el Sistema Propio de Excel:

Paso 1 – Patronos
Como primer punto debemos de llenar la pestaña de “PATRONO” en donde se deberá llenar todas lascolumnas, las que se encuentran en color amarillo son las que nunca cambian, pero las que se encuentran en color celeste son las que estarán cambiando mes a mes, si en la casilla 9 ponemos el numero 1nuestra planilla será de pruebas, porque lo que nuestra página solamente validara la información mientras que si tiene el numero 0 será de producción y si podrán generar el recibo electrónico.

Paso 2 –Centros
Como segundo punto debemos de llenar la pestaña de “CENTROS” en la cual se deberá llenar todas las columnas, las de color amarillo son las necesarias.


Si en las casillas 9, 10, 11 no sabemoslos códigos podemos dar un clic sobre esas celdas y entonces nos saldrá la siguiente pestaña de departamentos.

Y para poder regresar a nuestra pestaña de trabajo podemos regresar dando clic sobre elnombre de la pestaña en la que estamos trabajando, este proceso se repite cada vez que se nos solicite ingresar los códigos de municipios o de departamentos.
Paso 3 - Tipos de Planilla

Luego seprocede a llenar “TIPOS DE PLANILLA”, esta pestaña se llena siguiendo los siguientes criterios:
En la casilla 1 “Identificación de Tipo de Planilla” es un número de correlativo de los subgrupos deempleados que tengamos y en la casilla 2 “Nombre o Descripción del Tipo de Planilla” es el nombre del tipo de planilla que deseamos crear, son propios de cada
1. Ubicación Geográfica (departamentos)
2.Tipos de Empleado (identificándolos con una “S” cuando los empleados sean jubilados, o con una “C” cuando los empleados no son jubilados)
3. Actividad Económica
4. Periodo de pago (el periodo puede serSemanal “S”, Catorcenal “C”, ó Mensual “M”)
Y en la casilla 7 debemos de poner una “N” cuando nuestra planilla sea normal y una “V” si fuera una planilla sin movimiento o valor cero, en esta parte...