Manual Project

MS- PROJECT PROFESSIONAL 2010
Tips

Conferencia
Capitulo Guadalajara PMI ®
Carlos Donn
Mayo 2012

Objetivo de la sesión

Compartir algunos Tips de MSProject, aprendidos en la
experiencia de su uso, para obtener el mejor beneficio de la
herramienta.

Contenido
Interfaz de MS Project
Programación en Project Professional
Fechas compromisos y restricciones
El equipo del proyectoAsignaciones
Costos
Novedades MS Project 2010
Línea base
Seguimiento del proyecto y registro de avances

Menú Archivo

Pestañas de selección de Cinta
de Opciones (Ribbon)

Columna de íconos
indicadores

Barra de estado

Cinta de Opciones
(Ribbon)

Ayuda

Divisor entre Tabla
de Datos y Escala de
Tiempo.

Botones de
cambio de vista

Zoom de
vista

Interfaz de ProjectProfessional 2010
Cinta de opciones (ribbon)
Por defecto aparecen pestañas para elegir entre cinco opciones distintas de Cintas
(Ribbon) en el Project Professional
•
•
•
•
•

Tarea
Recurso
Proyecto
Vista
Formato

En la figura se muestra la Cinta de Opciones de Tarea
Se pueden agregar o quitar las pestañas de selección de las Cintas de Opciones

Interfaz de Project Professional2010
Configuración de las Cintas de opciones
Se puede personalizar cada una de las Cintas de opciones (Ribbon) con los comandos
(opciones) que se deseen.
Para personalizar una Cinta de opciones se da clic derecho en la pestaña de la Cinta
que se desea modificar.
Se selecciona la opción Personalizar la cinta de opciones

Aparece el siguiente el cuadro de diálogo Opciones de ProjectProgramación en Project Professional

Estimar tiempos

Parámetros

Área a pintar en m2
Número de capas
Tipo de superficie

96 hrs/h

Días hábiles
Recursos
asignados

Recursos
de la organización

Días calendario

Horas Labor

Pedro 6d
Juan 6d

5 días
hábiles

8 días
calendario

Dificultades y técnicas para estimar
¿Qué unidades de tiempo utilizar?
¿Qué incluir paraestimar tiempos?
¿Cómo considerar los eventos desconocidos?
¿Cómo tratar los recursos nuevos y/o desconocidos?
¿Y la curva de aprendizaje?

Dependencias
Las Dependencias son relaciones entre las tareas.
La programación dinámica.
Idealmente, un cronograma es dinámico si cuando cambia una cosa en la vida real de
proyecto, solo es necesario cambiar un campo en el modelo de MS Project paratener un
proyecto válido nuevamente.

Requerimientos para un programa dinámico:
•
•

Encontrar y capturar todas las relaciones entre las tareas que pueden impactar el
plan. Estas relaciones se denominan ‘dependencias’.
Minimizar el número de fechas fijas en el cronograma. Las fechas fijas también se
conocen como delimitaciones en MS Project

Trabajar en generar un buen modelo dinámicosimplificará la tarea del seguimiento
una vez que comience la etapa de ejecución del proyecto.

Dependencias
Tipos de dependencias.

Final a Comienzo (FC)

FC

Comienzo a Comienzo (CC)
CC

Final a Final (FF)
FF

Comienzo a Final (CF)

CF

Dependencias
Tiempos de adelanto y posposición.

De adelanto

De Posposición

FC -50%

FC +3d

Fechas compromisos yrestricciones

Carlos Donn
Mayo 2012

Fechas límite y restricciones
Fecha límite: es una fecha comprometida por el Líder del Proyecto pero que no
restringe a MS Project la programación de una tarea

Fecha límite

Tarea

• Tarea no restringida

Restricción: es una fecha que impone restricciones en la forma en que MS Project
puede programar una tarea

Tarea

• Tarea
restringidaRestricción

Restricciones
Las restricciones afectan la red de dependencias.
Mientras más restricciones, menos flexibilidad tendrá la red.
Mientras más restricciones, más esfuerzo se requiere para mantener válido el
cronograma.
Por otro lado, las fechas límite no restringen el tiempo de las tareas.

Se recomienda, por lo tanto, ingresar las fechas comprometidas como fechas límite y
no como...