manual1

Procedimiento para la recepción, control y trámite de documentos relativos a la
aplicación del procedimiento administrativo de ejecución y diligencias de notificación
1.

Objetivo
Proporcionar a las áreas operativas de Cobranza Subdelegacional, las políticas y
actividades que se deberán observar en el proceso de recepción, control y trámite de
documentos relativos a la aplicación delprocedimiento administrativo de ejecución, y la
notificación de documentos derivados del mismo.

2.

Ámbito de aplicación
El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de las Oficinas
para Cobros, las Oficinas de Registros y Control de la Cartera y las Oficinas de Emisión
y Pago Oportuno de las Subdelegaciones del Sistema Nacional.

3.

Políticas

3.1 Las actividades que emplearánlas Oficinas para Cobros, las Oficinas de Registros y
Control de la Cartera y las Oficinas de Emisión y Pago Oportuno del Instituto Mexicano
del Seguro Social en el cumplimiento de sus funciones, se realizarán con apego al
presente procedimiento y a la legislación aplicable.
3.2 Los titulares del Departamento de Supervisión Cobranza, de Subdelegación, de
Departamento de Cobranza, seránresponsables de transmitir, divulgar adecuadamente
el presente procedimiento y capacitar al personal a su cargo, así como vigilar su estricta
observancia.
3.3 El jefe del Departamento de Supervisión de Cobranza, vigilará que la emisión de la
factura y mandamientos de ejecución derivados de adeudos por concepto de EMA, EBA,
SIVEPAS y Multas, se apegue al calendario establecido, informando oportunamente alDepartamento de Cobranza.
3.4

El jefe del Departamento de Cobranza, solicitará al Departamento de Supervisión de
Cobranza, los documentos inherentes para la aplicación del Procedimiento
Administrativo de Ejecución (PAE) de acuerdo a los plazos marcados en calendario.

3.5 El jefe de Departamento de Cobranza, supervisará que las actividades propias de la
Oficina de Registros y Control de la Cartera,así como la de Cobros, se realicen en
estricto apego al presente procedimiento, a fin de agilizar la recuperación de los adeudos
a través del Procedimiento Administrativo de Ejecución.
3.6 El jefe de Departamento de Cobranza, vigilará que la Oficina de Emisión y Pago
Oportuno, proporcione el disco compacto de las emisiones que serán sujetas de la
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Clave: 9311-003-001

aplicacióndel Procedimiento Administrativo de Ejecución.
3.7 Las Oficinas para Cobros y de Registros y Control de la Cartera, vigilarán que a la
recepción de la factura y mandamientos de ejecución, se haya efectuado la depuración y
retiro de los casos que proceda reubicar a otra incidencia.
3.8 El titular de la Subdelegación y el jefe de Departamento de Cobranza, serán los
responsables de vigilar que serealice la afectación al Sistema de Cobranza Fiscal de la
asignación de los adeudos, así como cada una de las etapas del Procedimiento
Administrativo de Ejecución.
3.9 El jefe de la Oficina para Cobros, vigilará que por los casos que se reincorporen al
Procedimiento Administrativo de Ejecución por reactivación del cobro, sean alojados en
forma inmediata en la siguiente diligencia que proceda.
3.10 Eljefe de la Oficina para Cobros, vigilará que la asignación de las diligencias a realizar,
se efectúe por sector y por el total de créditos de un mismo patrón, a fin obtener mayor
aprovechamiento del recurso humano.
3.11 El jefe de la Oficina para Cobros, vigilará que los adeudos superiores a dos salarios
mínimos mensuales vigentes en el Distrito Federal elevados al año, se entreguen a losejecutores a más tardar al tercer día hábil de su recepción en la oficina y los adeudos de
cuantía inferior a la señalada, se deberán entregar a los ejecutores a más tardar dentro
de los quince días posteriores a su recepción, para que de inmediato realicen las
acciones correspondientes.
3.12 El jefe de la Oficina para Cobros, vigilará que se realice el desahogo de las diligencias
primordialmente de los...