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MONICA versión 8.5, y versión 9.0.
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Facturación .-Este módulo recepciona toda la información deVentas, por cada Caja registradora si lo pone como punto de venta. Programacion de formas de pago y productos,permite hacer porcentajes de descuentos por facturas o por cliente,se facturan productos o servicios,obtiene totales de ventas por clientes, por fechas, por ítem, por vendedor. Se hacen cotizaciones para después volverlas facturas, Actualiza los Inventarios, Calcula Costo de Ventas Margen deUtilidad por Factura, permite versatilidad en la impresión de facturas (forma pre-impresa, hoja simple/media pág.). Permite realizar cotizaciones y facturas, asi como la facilidad de imprimirlas en inglés y/o castellano. Puede realizar devoluciones.Genera asientos automaticos al moduo de Contabilidad. Informes de cierres de caja diario por cajero o consolidado, informe de facturacion deldía,Ventas por vendedor y la utilidad que genera cada uno, Ventas por cliente y la utilidad que genera cada cliente, Estadisticas de ventas por producto y por cliente, Informe diario de ventas parte fiscal, para la DIAN Utilidad en porcentaje, pesos y unidades de los productos mas vendidos.
Inventario . - Usted puede llevar el control de los ítems de su inventario: asignando códigos, conociendo encualquier momento el precio, el costo y la cantidad disponible de un determinado ítem. Asi mismo tiene la capacidad de determinar el movimiento de ítems para un período determinado (Cuánto se vendió, montos, etc.). Determina el costo de su inventario. Lleva el kardex de los productos.
Clientes .- Usted puede determinar mediante el auxilio de MONICA cuales han sido sus ventas por clientes, cuales sonsus mejores clientes, cuanto les ha vendido y cuando.
Cuentas por cobrar (Cartera) .- Permite manejar ventas a crédito: Vencimiento de facturas, Cargos financieros, puede tambien obtener los estados de cuenta por cada cliente, cierre de periodos que le permiten determinar cuanto le debe cada uno de sus clientes.
Cuentas por Pagar a los Proveedores y Acreedores varios .- Maneja las compras desus proveedores, MONICA le permite realizar cotizaciones (Averiguación del precio de un producto) y luego realizar la orden de compra (Formalizar la compra del producto). Estadisticas por proveedor, Estados de Cuenta a la Fecha , si la compra fue a crédito puede saber cuando se vence la factura, Transporta Información al módulo de Contabilidad.
Cheques .- Lleva un control preciso de los montosgirados, los cheques que han sido cobrados, aquellos que faltan por cobrarse, montos totales para un período.
Asimismo usted puede imprimir directamente los cheques con total seguridad (montos en números y en letras), utilizando formato preimpreso y numeración dada por computador. También puede obtener un reporte de conciliación bancaria. Permite saber cual es su saldo. puede tener desde una ó másCtas. Ctes. La impresión de cheques puede ser en Castellano/Inglés.
Libro Diario . Registra las actividades de la empresa mediante asientos contables (Método de la partida doble). Lo cual involucra un plan contable (Cuentas) que es prácticamente ilimitado, con códigos de hasta 14 caracteres y multinivel. MONICA le proporciona una tabla de cuentas para la mayoría de países del habla hispana, de...