Matriz De Abastecimientos

MODELO DE ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL MANTENIMIENTO EN CAMPOS DE
PRODUCCIÓN DE HIDROCARBUROS
LUIS CARLOS NUÑEZ DUARTE
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E.mail: luis.nunez@ecopetrol.com.co
Resumen:
Las compañías del Sector Hidrocarburos están orientando
su gestión de compras y contratación hacia un modelo de
abastecimiento estratégico, paralo cual han definido áreas
que impactan directamente la operación de su negocio y
que apropian las mejores prácticas de los mercados
mundiales en el abastecimiento para la función
mantenimiento.
No podemos perder de vista que el mantenimiento es una
de las áreas de negocios que más impacta el presupuesto
anual de compras y contratación de compañías del sector
Hidrocarburos, por esto esindispensable dedicar
esfuerzos para analizar y optimizar el abastecimiento de
esta función como un negocio estratégico.
La implementación de modelos estratégicos de
abastecimiento enfila sus esfuerzos hacia la generación de
ventajas competitivas que permitan el acercamiento a
diversos sectores del mercado, enfocados hacia la
obtención de los mejores negocios.
Para la aplicación de estosmodelos, generalmente, se
definen metodologías que plantean la estructura y
estrategia a seguir desde la definición del negocio de
mantenimiento estratégicamente hasta su
implementación.
Introducción
El enfoque a modelos estratégicos de abastecimiento,
permiten, obtener resultados cuantitativos y cualitativos,
representados en beneficios económicos en sus costos
operacionales yadministrativos, así como en el
mejoramiento de procesos en la logística de
abastecimiento enmarcados en la generación de valor y
con enfoque de negocio y no de máquina.
Analizar el riesgo y el gasto
Dentro de un modelo de abastecimiento estratégico
el análisis del riesgo y el gasto se fundamenta en
identificar el grupo de actividades, bienes o
servicios que consumen o generan la mayoría del
gasto enla Compañía y en analizar las amenazas,
barreras y oportunidades de dicho grupo de
actividades. Esto implica que el equipo constituido
para éste estudio, generalmente multidisciplinario,
debe contar con un alto conocimiento del negocio
de los procesos de fabricación, conocimiento del
mercado de proveedores y un adecuado manejo de
la perspectiva de oportunidades, retos y barreras de
losgrupos analizados.
Antes de visualizar el gasto, la compañía debe
entender que los costos de mantenimiento
representan una cifra significativa de los gastos
operacionales en empresas del sector
hidrocarburos, por lo que una adecuada gestión de
abastecimiento se transforma en un elemento clave
para mejorar la productividad, la optimización de
procesos, y el control de los riesgos del entornocorporativo de hoy; así como la madurez de la
función mantenimiento dentro de la compañía. Una
organización enfocada a modelos de gerencia de
activos, gestiona su abastecimiento a partir de
resultados de prácticas de mantenimiento centrado
en confiabilidad y riesgo. Esto genera cadenas de
abastecimiento más eficientes, modelos justo a
tiempo y menores periodos de inventario, a
diferenciade las organizaciones reactivas que
generalmente mantienen altos costos de
adquisición, transporte y niveles de inventario para
la atención de los equipos principales, generando
altos niveles de ineficiencia dentro de la cadena de
suministro.
Entendiendo la situación actual del mercado
_
El modelo de abastecimiento estratégico
desarrollado para atender la función
Mantenimiento de unacompañía del sector
hidrocarburos, centra sus objetivos en mitigar los
riesgos por desabastecimiento (falta de
oportunidad) y darle visibilidad al gasto; pero la
primera amenaza es la identificación del mercado
de proveedores y la relación comercial que se
busca con ellos. Para entender la situación actual
del mercado de proveedores de mantenimiento, se ilustran
en el siguiente cuadro los...