Mecanografía

Cuestionario de Mecanografía.

1.- ¿Cuáles son las ventajas de la mecanografía?
En la actualidad contamos con muy avanzados medios para escribir con rapidez y facilidad en máquinas eléctricas que cuentan con dispositivos electrónicos para corrección de errores o que pueden repetir en original una misma misiva muchas veces. Le llevó al hombre muchos años y muchos esfuerzos de investigaciónlograr este valioso instrumento de trabajo.
La mecanografía permite elaborar la correspondencia y documentos comerciales con mayor exactitud, pulcritud y en un tiempo menor. También permite obtener copias utilizando el papel carbón y permite perforar con tipos y sin tinta los papeles "stencils" para realizar la impresión por medio de multígrafos.

2.- ¿Qué documentos de pueden realizar con laayuda de la máquina de escribir?
Existen numerosos documentos que se elaboran con la ayuda de la máquina de escribir, tales como:
La carta, el informe, el fax, memorando, la Hoja de Vida, telegrama, constancias y certificados, actas, así como todo tipo de trabajos escritos.


3.- Defina que es carta comercial.

Carta Comercial: Son aquellas cuyo contenido está relacionado con operacionescomerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa.


4.- Diga los tipos de carta comercial.

Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crédito, propaganda, de cobro.

Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin específico: vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta definición derivamos la clasificaciónde las cartas comerciales.


5.- Enumere las partes de la carta comercial, explique dos de ellas.

Sus partes son:

1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.
2. Localidad y Fecha
3. Destinatario
4. Asunto
5. Saludo
6. Texto
7. Despedida8. Antefirma
9. Firma
10. Iniciales
11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.


6- ¿Cuáles son los tipos de cartas comerciales más importantes?

Podemos adicionar además que la carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular,o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y debenir siempre mecanografiadas.


7.- Detalle la estructura de la carta comercial, explique uno de ellas.

Estructura
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.

El encabezamiento
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indicatambién el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.


8.- Diga los cuatro estilos de la carta comercial.

La carta comercial puede presentarse en 4 estilos diferentes: el bloque extremo, el bloque o estándar, el semibloque y el sangrado.

9.- ¿Cuál es la carta estilo bloque extremo?

Carta estilo bloque extremo: es el estilo más sencillo de carta, máseconómico en tiempo y el que requiere menos esfuerzo, ya que todas las líneas arrancan del margen izquierdo.
Este estilo no es muy artístico, pues todo el peso está en un solo lado. Para mejorarlo puede escribirse la fecha al lado derecho. Conviene conocer este tipo de carta, ya que los otros estilos son modificaciones de este.





10.- ¿Qué caracteriza la carta estilo bloque extremo?...