Metodología General del Proyecto

MS PROJECT

METODOLOGÍA GENERAL DEL PROYECTO

1. Definir un objetivo del proyecto. Esfuerzo temporal que produce un resultado único. Que?

2. Definir las Actividades EDT/WBS (Estructura de descomposición o desagregación del trabajo).

3. Determinar las secuencias de las actividades

4. Modelo: sistema de trayectoria crítica.

5. Determinación de la iniciación del proyecto

6.Determinación de las duraciones de actividades

7. Determinación fecha de inicio de las actividades

8. Determinación fecha de terminación de las actividades

9. Cálculo de holguras

10. Ruta crítica del proyecto

11. Estimación de recursos para actividades del proyecto

12. Asignación de recursos

13. Nivelación de recursos

14. Costos de los recursos

15. Línea Base delproyecto: costos, Trabajo, Duración, Fechas .

OTROS TEMAS

1. Procedimiento para el seguimiento del proyecto

2. Reportes de desempeño:
2.1 Valor ganado/Valor acumulado
2.2 Índice de desempeño de costos
2.3 Índice de programación
2.4 Variación de parámetros
2.5 Variación de costos.

3. Simulación


Estadísticas
Proyecto
Información del proyecto
EstadísticasMostrar tarea resumen:
Herramientas/opciones/vista/mostrar tarea resumen del proyecto

Tareas Críticas
Proyecto
Filtro
Tareas Críticas
Más Filtros
Resaltar

Recursos
Tipo Material la etiqueta se refiere a la unidad de pago, por ejemplo Arena será m3. El costo /Uso se utiliza para equipos, será la tasa de alquiler o tasa de uso o depreciación. Para asignar recurso se da clic sobre lacarita

Redistribuir Recursos
Se usa cuando existen conflictos en los recursos. Si se desea dejar la duración fija, se puede eliminar aumentando la cantidad del recurso o disminuyendo la cantidad de trabajo del mismo, esto supone que se hace la misma cantidad de trabajo en menos tiempo, o en horas no laborales aunque no se tienen en cuenta para el pago.

Herramientas
RedistribuirRecursos
Manual

Códigos de las Tareas
Insertar columna
Nombre del Campo
EDT

La EDT es la estructura de desagregación del trabajo, se realiza hasta que se pueda determinar que en el último nivel quien realiza la tarea (Responsable), cuanto tiempo, y a que costo.

Tabla de Costos
Ver
Hoja de Recurso
Costos
Tasa estándar:
Fecha efectiva: se pone otra tasa estándar. A partir de lafecha de inicio del proyecto se empieza a trabajar con una tasa y después de la fecha estipulada cambia la tasa de pago.



Para cambiar Tabla de costos
Ver
Uso de recursos
Doble click sobre la actividad
General
Tabla de tasas de costo:
Informes:

Flujo de Caja

Ver
Informes
Costos
Seleccionar
Flujo de Caja
Modificar
Definición
Referencias cruzadas

Cuando sale unicono en el campo antes de la actividad es porque la tarea esta empezando antes de la fecha de inicio del proyecto.

Costos
Ver
Tabla
Costos

Línea Base
La línea Base fija la programación del proyecto, es el costo presupuestado o la promesa, de debe fijar antes de la ejecución del proyecto. Cuando se fija la línea base, costo total se convierte en el costo previsto.
Variación =costo total – Costo previsto
Real = Lo da la contabilidad del proyecto
Restante = Total – Real

Herramientas
Seguimiento
Guardar línea Base
Costo total = Costo previsto

Realizar en Excel un presupuesto: Cuando cambian los datos de Excel, cambia el presupuesto. Se pueden realizar los APU en Excel y amarrarlos a los Costos fijos de Project.

Edición
Pegado Especial
Pegar vínculoDatos de texto


Cortes:
Proyecto
Información del proyecto
Fecha de estado: Poner la fecha de corte
Herramientas
Líneas de progreso
Mostrar siempre la línea de progreso actual
En la fecha de Estado del proyecto

Gráficos de Costos - Línea de Balance

Ver
Barras de Herramientas
Análisis
Analizar datos de escala temporal
Proyecto completo
Agregar: Costo Acumulado...