Metodos para la administracion de inventarios

METODOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS :
En función a la decisión táctica que la empresa decida tomar para la administración de
los insumos, se puede mencionar que existen básicamente tres, que utilizando cada una de ellos o una
mezcla entre las mismos, se constituyen en los procedimientos administrativos (planificación,
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ejecución y control) que contemplen desde el punto de vistaorgánico y funcional, como se ejecutaran
las tareas respecto de la adquisición de insumos para producir productos y satisfacer la demanda del
mercado y que necesariamente deben establecer en sus contenidos Calidad, Economía, Velocidad,
Secuencia, Practicidad, Coordinación y Control, estos procedimientos son los siguientes:
1 - a) Sistema de Revisión Continua, Punto de Reposición, Loteeconómico de compra y Cantidad de
compra fija. (Demanda Independiente).
b) Sistema de Revisión a Fecha Fija, Cantidad a comprar variable. (Demanda Independiente).
2 - Sistema Planificación de los Requerimientos de los Materiales (MRP). (Demanda Dependiente).
3 - Sistema de Provisión en su Justo Tiempo (JIT).
SISTEMA PLANIFICACION DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES (MRP)
El Sistema MRP esta basado enDemanda Dependiente. La demanda dependiente es
aquella que es causada por las necesidades de un semiterminado o un artículo de mas alto nivel en el
proceso de valor agregado. Por ejemplo: las llantas, los motores, etc. son artículos cuyas necesidades
dependen de la demanda de automóviles.
Es un sistema de información utilizado para planificar la producción de productos
terminados,semielaborados, piezas, partes, etc., elaborar el plan de compras de insumos de acuerdo al
programa de producción, la gestión de los inventarios de insumos y la capacidad de producción. Es
utilizado generalmente en distintos procesos de producción y se adapta eficientemente a aquellos que
reúnan las características de estar integrados por líneas de montajes con ensamble de los insumos en
forma secuencialcomo ser la producción de autos, tractores, electrodomésticos, cosméticos,
medicamentos, etc.
Para entender la dinámica de su funcionamiento, imaginaremos una empresa ficticia
denominada ZZZ; la alta gerencia de la misma fija los objetivos y políticas que incentivan a la
investigación de las necesidades del mercado, desarrollo e innovación de productos para cubrir esas
necesidades y motivala producción, la comercialización y entrega de los productos al mercado. Produce
una gama de productos diferenciados de alta calidad para el mercado cosmético.
En general y básicamente el sistema cumple un círculo de planificación, ejecución y
control que sé retroalimenta permanentemente y es denominado Circuito de Insumo/Producto, en el
participan las distintas unidades funcionales de laorganización, las mismas actúan dinámicamente e
interrelacionadas , aportando en tiempo y forma los datos por las transacciones que cada una genera en
sus propias actividades, esos datos se convierten en información para ser utilizada en la toma de
decisiones y funciona de la siguiente forma:
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CIRCUITO INSUMO /PRODUCTO
PLAN DE VENTAS
PERIODOS
HISTORICOS DE VENTAS
PLAN DE VENTAS
C ONTROLStock de Productos terminados
Productos en Proceso
Productos Pendientes de Entrega
PLAN DE PRODUCCION
CONTROL Disponibilidad de:
Stock de materias primas
Stock de materiales
Stock de material en empaque
Producción en proceso
Solicitudes de Compras
Ordenes de Compras
Pendientes de control de Calidad
REQUERIMIENTOS
CARGA DE MAQUINA PLAN DE COMPRAS NECESIDADES DE
PERSONAL
Ordenes deProducción Gestión Compras Gestión de Ingreso de Personal
Verificación de Stock Selección de Proveedores Llamado/publicación
Programación/carga Orden de Compra Selección de Postulantes
Lanzamiento Proveedor Revización Médica
Elabaración/Seguimiento Entrega Ingreso
Productos Terminados Control de Calidad
Ingreso a Almacenes Ingreso a almacenes
Despacho al Mercado
Sectores Funcionales que...