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El cierre de la contabilidad es la operacion a traves de la cual se detiene momentaneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una visión del patrimonio, de la situación financiera de laempresa, y de sus resultados en un momento concreto del tiempo.

El objetivo especifico es dejar las cuentas saldadas eliminando los saldos que dieron origen a la utilidad o perdida del ejercicio,ya que el siguiente periodo habran otros ingresos, costos y gastos que generaran un nuevo resultado por lo que se debe partir con las cuentas de resultado en cero.


Cuando se hace el cierrecontable al finalizar el periodo contable, se deben elaborar los respectivos asientos contables de cierre.

Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado contrala cuenta de pérdidas y ganancias [5905].

Al finalizar el año, y una vez se han realizado los ajustes pertinentes, se procede a cancelar cada una de las cunetas de ingresos, gastos y costos paradeterminar la utilidad del ejercicio, y esta cancelación se registra en los comprobantes de cierre.

Es al momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las cuentas de gastosy costos se acreditan contra la cuenta 5905, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros.

Estas cuentas para su cancelación se debitan o acreditan por el mismo valor que tienenacumulado.
Supongamos que en la cuenta 4135 tenemos la suma de $1.000.000 y en la cuenta 5205 la suma de $600.000:

Cuenta Debito Crédito
4135 1.000.000
5205 600.000
Cancelación de cuentas [La cuenta4135 es de saldo crédito y la cuenta 5205 de saldo debito:, por lo que debitaremos la primera y acreditaremos la segunda]:

Cuenta Debito Crédito
4135 1.000.000
5905 1.000.000
5205 600.0005905 600.000

Aquí vemos que la cuenta 5905 queda con un saldo crédito de $400.000 [C1.000.000-D600.000], saldo que también debemos cancelar contra la cuenta del patrimonio correspondiente a...