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GESTION DE LABORATORIOS
PROCEDIMIENTO GESTION DE MANTENIMIENTO Y/O CALIBRACIÓN DE EQUIPOS
PROCESO: APOYO TECNICO A LABORATORIOS

CODIGO: Z-PR-10.003.003
VERSION: 0.0

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LA

SUBPROCESO: ASESORIA Y SOPORTE PARA GESTION DE INFRAESTRUCTURA DE LABORATORIOS

1. INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Garantizar el buen funcionamiento de los equipos de modo que permitanmostrar la exactitud requerida y cumplir con las
especificaciones establecidas para garantizar la confiabilidad de los ensayos y/o las calibraciones y demás servicios donde intervengan.

ALCANCE: Comienza con el seguimiento a los equipos del laboratorio y termina con la actualización de las actividades desarrolladas en las hojas de vida de los equipos. Aplica a los laboratorios de la SedeManizales. DEFINICIONES: Equipo de medición: Instrumento de medición, software, patrón de medición, material de referencia o equipos
auxiliares, o combinación de ellos, necesarios para llevar a cabo un proceso de medición. Mantenimiento preventivo: La programación de inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones, análisis, limpieza, lubricación, calibración, que debenllevarse a cabo en forma periódica en base a un plan establecido y no a una demanda del operario o usuario. Mantenimiento correctivo no planificado: Corrección de las averías o fallas, cuando éstas se presentan, y no planificadamente Mantenimiento correctivo planificado: Consiste la reparación de un equipo o máquina cuando se dispone del personal, repuestos y documentos técnicos necesario, paraefectuarlo DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Manual de contratación, manual de manejo de equipos, planes de mantenimiento/ calibración de los equipos de cada laboratorio. CONDICIONES GENERALES: NA

2. INFORMACION ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE ID ACTIVIDAD DESCRIPCION DEPENDENCIA CARGO REGISTROS SISTEMA S DE INFORMA CIÓN

1

Hacer seguimiento a equipos de laboratorio para mantenimientoCada laboratorio cuenta con una hoja de vida de los equipos e instrumentos de medición que tienen bajo su inventario, allí se describe el nombre y detalles de éstos, además se especifica la cantidad de calibraciones y mantenimientos realizados y la fecha en la que se debe efectuar mantenimiento y calibración. También se puede presentar un uso recargado no planeado de algún equipo que ameritemantenimiento y/o calibración. Se debe controlar el funcionamiento de los equipos, variaciones notables en las mediciones, tendencias, además de efectuar una revisión para determinar las fallas o necesidades de ejecutar el mantenimiento y/o calibración. En caso de que el equipo presente fallas se debe identificar en un lugar visible con la etiqueta equipo fuera de servicio por mantenimiento, reparación,calibración u otros. Si es del caso realizar los ajustes necesarios al equipo para ponerlo en funcionamiento teniendo en cuenta el Manual de manejo de los equipos. Se deben gestionar los requerimientos para poner el equipo en funcionamiento, en cuanto a repuestos, ajustes, calibración o mantenimiento especializado.

Laboratorio de Sede

Profesional universitario/ Técnico operativo/ Jefe delaboratorio

Hoja de vida de equipos/ Plan de mantenimiento y calibración

NA

2

Controlar equipos

Laboratorio de Sede

Profesional universitario/ Técnico operativo/Jefe de laboratorio

Hoja de vida del equipo/Pro-grama de mantenimiento/Pla n de gestión metrológico

NA

3

Ajustar el equipo

Laboratorio de sede

Profesional universitario/ Técnico operativo

Hoja de vidadel equipo/Hoja de vida de los equipos de medición

NA

GESTION DE LABORATORIOS
PROCEDIMIENTO GESTION DE MANTENIMIENTO Y/O CALIBRACIÓN DE EQUIPOS
2. INFORMACION ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE ID ACTIVIDAD DESCRIPCION DEPENDENCIA CARGO

CODIGO: Z-PR-10.003.003
VERSION: 0.0

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