Modelando_procesos_02x

Modelando
procesos: ejemplos

Modelamiento de procesos con
BizAgi

Caso de aplicación
Tema: p
proceso de requerimiento
q
de suministros y útiles de
oficina.
Descripción del proceso:
El proceso inicia cuando un empleado de la institución envía un requerimiento de suministros. Una
vez que se registra la solicitud, el requerimiento es recibido por el jefe inmediato superior del
empleado que efectúala solicitud. El jefe puede aprobar la solicitud o solicitar cambios o
aclaraciones o simplemente rechazar la solicitud. Si se rechaza la solicitud, el proceso termina.
Si se solicita algún cambio, la solicitud retorna al empleado que realizó el pedido quien revisará las
observaciones de su jefe.

…Caso de aplicación
Si la solicit
solicitud
d es aprobada
aprobada, se en
enviará
iará aldepartamento de compras o logística que
q e se encargará
de los presupuestos y la selección de un vendedor.
Si ell vendedor
d d titiene alguna
l
restricción
t i ió en ell sistema,
it
ell d
departamento
t
t d
de compras d
deberá
b á
seleccionar un vendedor distinto. Luego de que se seleccione un vendedor y se confirme, el
sistema generará y enviará una orden de compra y esperará a que el producto searecibido con su
correspondiente factura.
E cualquier
En
l i caso, ell sistema
it
enviará
i á una notificación
tifi ió all empleado
l d que solicitó
li itó la
l compra con los
l
datos del resultado de la misma. En cualquiera de los casos (aprobación, rechazo o solicitud de
cambio) el sistema enviará una notificación al usuario.
usuario

Objetivo y alcance del proceso
El proceso se centra en el controlde los req
requerimientos
erimientos de ssuministros
ministros q
que
e efectúan los
empleados.

Alcance:
Inicia: con el requerimiento.
Termina: con el despacho o entrega.

Los presupuestos y la selección del vendedor serán incluidos en un subproceso.

Ingreso a BizAgi

Creando…

Nuevo proceso

Nombre del proceso

Pantalla inicial del modelador

Creando lanes y fases

Modelando el proceso¿Si se grabara el modelo tal
como está, Qué mensajes
aparecerían?

Modelando el proceso

• El evento de inicio DEBE tener al menos una
transición de salida de tipo secuencia de flujo.
• Las compuertas (gateways) deben tener
transiciones de salida.

Modelando el proceso

Modelando el proceso

Modelando el proceso
El generar la orden de compra implica invocar a un servicio web que puede tomar untiempo por lo
que es una tarea asíncrona.
asíncrona

Tareas asíncronas

Las actividades asíncronas son actividades
automáticas que están diseñadas para llamar a
i t f
interfaces
externas.
t
E t interfaces
Estas
i t f
se usan para la
l
integración con otros sistemas existentes en la
organización.
Script tasks (tareas script):
Son tareas automáticas en que un script (un código de programa) esejecutado por un servidor.
No tiene intervención humana.

Script tasks
Modificamos las tareas de
notificación a Script Tasks para que
se entienda que tras de ella no hay
una interface (una pantalla) sino una
actividad
ti id d automática
t áti que será
á
ejecutada por el sistema.

Link events
(eventos de enlace)
Transformamos los eventos de
“Productos recibidos” e eventos de
enlace.
Los eventos deenlace son un
mecanismo para conectar dos
secciones de un proceso. Se pueden
usar también para tareas repetitivas
(loops) y para evitar secuencias de
flujo muy largas.
Para enlazarlos ambos deben tener el
mismo nombre.

Creación de un
Sub Proceso
Sub-Proceso
La actividad de “Solicitar presupuestos y seleccionar” la transformamos en un Sub-Proceso.

Tipos de Sub-Procesos

Colocamos un nombre alSubProceso

Ingresamos a armar el SubProceso

El Sub-Proceso

La verificación del vendedor también será una tarea asíncrona que se debe configurar de la misma
forma que la tarea de generación de la orden de compra.

Modificando las propiedades de
las tareas
Actividad

Texto de ayuda

Duración

Registrar la solicitud de
suministros

Registrar la información de la
solicitud

2 días

Aprobar la...