MSProject

AGENDA
• Introducción
• Microsoft Project
• Diagrama Gantt

• Crear Proyecto (Ejemplo)
• Calendario
• Tareas (Principales, secundarias, Predecesoras y
operaciones con tareas)

• Diagrama Gantt
• Asignación de recursos
• Personalización del proyecto

INTRODUCCION
QUE ES MICROSOFT
PROJECT?
Es una herramienta
que permite planear
sistemáticamente las
fases y tareas de un
proyecto

MS PROJECT LEPERMITIRÁ:
• Organizar la lista de actividades en una
estructura jerárquica.

• Asignar recursos y costos a las diferentes
actividades.

• Obtener la gráfica de red del proyecto.
• Imprimir una gran variedad de informes.

•

USO DE UN PROGRAMA DE
ACTIVIDADES DE UN
Calcular el tiempo necesario para completar el
PROYECTO
proyecto: Sino cumplimos con el tiempo necesario,
hay daños líquidos, pero si sepresenta una excusa no
habrá cargos en contra.

• Tiempo de las actividades: De que me sirve saber
cuando voy a empezar?, es importante conocer esto,
para poder tener los recursos disponibles (materiales,
mano de obra y equipo).

• Duración Total del Proyecto: Es importante, ya que
el responsable podrá conocer cuanto le afecta el
proyecto en costos y en días si ocurre un cambio de
una actividad.DISTINTAS VISUALIZACIONES
DEL PROYECTO
1

Haga un click en
View>>View Bar

2

Aparece la barra de
Herramientas en la
parte izquierda de la
pantalla

OPCIONES DE
VISUALIZACION
Barra de vistas

Una vista es un formato en donde se puede
introducir y visualizar información de un
proyecto. La vista por defecto es el diagrama
de Gantt

DIAGRAMA DE GANTT
• Objetivo del seminario: Diagrama de Gantt
•Creador Henry L. Gantt
• Es una ayuda gráfica creada para poder
organizar las actividades de un proyecto en un
horizonte de tiempo

QUE ES UNA ACTIVIDAD?
• Las actividades de un proyecto son aquellos
trabajos en que se puede dividir el proyecto.

Las actividades deben ser:
• Específicas y no generales, es decir buscar el
detalle suficiente sin irnos al demasiado
detalle

EJEMPLO PRACTICO
•Titulo: Preparación del Seminario de
Microsoft Project

• Calendario:
Calendario

Horas

Domingo

Horas no laborables

Lunes-Viernes

8:00AM-5:00 PM

Sábado

Horas no laborables

INFORMACIÓN PREVIA
1. Título de su proyecto
2. Calendario: Dias laborables y no laborables
en el proyecto (Receso acádemico, sábados
y domingos)

3. Lista de tareas principales
4. Dividir cada tarea en subtareas (Pasos
paraejecutar la Tarea principal)

5. Determinar la duración de cada tarea y
subtarea.

EJEMPLO CRONOGRAMA DE TRABAJO PARA LA
PREPARACION DE UN SEMINARIO
1
Indicaciones sobre el
seminario

6

Realizar Presentación
en Power Point :

2
Preparar Información

Básica
(Conocimientos, otras
presentaciones, etc.)

5

8
Imprimir Handouts y
Fotocopias

•Determinar Fecha,
Hora y Lugar:
•Búsqueda del Sitio•Confirmación del sitio

4
Enviar mensajes de
Invitación al personal
administrativo.

•Preparar ejemplo en
Microsoft Project
•Borrador
•Diseñar la presentación

7

3

Realización del
seminario

Verificar el correcto
funcionamiento del
programa en el sitio

TAREAS Y SUBTAREAS
PREPARACION DE SEMINARIO
••Indicaciones
Indicaciones sobre
sobreel
el seminario
seminario
••Preparar
Preparar InformaciónInformación Básica
Básica
•Determinar Fecha, Hora y Lugar
•Búsqueda del Sitio
•Confirmación del sitio

Titulo del proyecto

Tarea Principal
Tareas secundarias

••Verificar
Verificar el
el correcto
correctofuncionamiento
funcionamientodel
del programa
programa en
en
el
sitio
el sitio
••Enviar
Enviar mensajes
mensajes de
deInvitación
Invitación al
al personal
personal
administrativo.
administrativo.••Realizar
Realizar Presentación
Presentación en
en Power
Power Point
Point
••Buscar
Buscarun
unejemplo
ejemplode
deaplicación
aplicación
••Realizar
Realizarla
lapresentación
presentaciónen
enborrador
borrador
••Diseñar
Diseñarla
lapresentación
presentación
••Imprimir
Imprimir Handouts
Handoutsyy Fotocopias
Fotocopias

DEFINIR UN NUEVO PROYECTO
1

Click en File…
2

Ingrese el título de su proyecto
y...