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Páginas: 23 (5750 palabras)
Publicado: 10 de agosto de 2013
TIPOS DE DOCUMENTOS
TEXTUAL
Un documento es un instrumento de trabajo constituido en función del receptor, del emisor y del contexto. Estas tres variables en forma conjunta, combinadas o aisladamente, determinan la perspectiva del texto en cuanto a los tipos de mensajes, la cantidad de información y la forma que asumen en cada caso. El documento puede ser cerrado o abierto. Encada caso estará estrechamente vinculado a la concepción pedagógica que se sustente, a la especificidad de la disciplina, a las características de los contenidos así como al tipo de signos y la organización que requieran para articularse en uno o varios canales, o que se integren todos ellos en uno sólo. Un documento textual cumple lassiguientes funciones:
1. Comunicativa, establece una forma y un estilo de comunicación entre emisores y receptores.
2. Informativa, con todo lo que supone de discriminación y de selección.
3. Organizativa y estructural del aprendizaje.
4. Orientativa en la elaboración de conocimientos que pueden adquirirse dentro o fuera de un marco institucional.
Un documento es un medio que permiteestablecer una relación comunicacional entre emisor y receptor y, para ello, se requiere que el repertorio de signos utilizados sea común para ambos. Richadeau afirma que se retienen mejor las informaciones que se pueden visualizar porque de todas las formas de memoria (visual, auditiva, olfativa, táctil) la memoria visual es la que resulta más eficaz.
GRAFICO
PRESENTAR DATOS EN UN GRAFICO.En Office se incluyen muchos tipos distintos de gráficos que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios organizativos, las cifras de ventas, etc.
NUMERICO
El archivo numérico consiste en la ordenación de documentos de acuerdo con números de código, que pueden ser asignados por el empleado del archivo o puede formar parte del mismodocumento, como el número que aparece en un cheque o una factura. Los sistemas numéricos son INDIRECTOS, es decir, que primero se requiere buscar en un catálogo auxiliar o índice de tarjetas para poder localizar rápidamente el documento.
Algunas empresas tienen preferencia por el sistema de archivo numérico y le conceden ventajas, como son las siguientes:
1. Permiten una rápida identificación ensecuencia de los documentos. Una vez que han sido codificados numéricamente son fáciles de archivar y encontrar.
2. Permiten una expansión conveniente, porque los números no tienen limite.
3. Existe permanente y amplia oportunidad para hacer las referencias necesarias y localizar con rapidez un documento, ya que ésta es la finalidad de un buen sistema de archivo.
El catálogoauxiliar o índice de tarjetas alfabéticas, además de ser una referencia para el archivo numérico, permite que en él se anoten todos los nombres de los corresponsales o asuntos que se manejan en una empresa
REDACCION DE DOCUMENTOS
LAS CUALIDADES DEL ESTILO Y SUS DEFECTOS
La habilidad para redactar tiene como base fundamental el estilo de quien escribe: Entendamos como estilo la manerade expresar los pensamientos.
El estilo no sólo existe en la exposición de ideas, sino también en varias manifestaciones del ser, como el vestir, el caminar, el reír y muchas más que son propias de la personalidad.
La redacción debe integrarse con expresiones que sean fácilmente comprensibles, tanto para un erudito como para quien carezca de la más elemental cultura.
Para redactar demanera clara basta con organizar las ideas, para que éstas logren el propósito del corresponsal.
En la redacción de documentos es necesario prescindir de expresiones innecesarias, que sólo confunden y propician la prolijidad.
Apegarnos a ciertas normas que llamaremos cualidades del estilo, nos capacitará para lograr el propósito de estas lecciones: redactar correctamente.
En orden de...
TEXTUAL
Un documento es un instrumento de trabajo constituido en función del receptor, del emisor y del contexto. Estas tres variables en forma conjunta, combinadas o aisladamente, determinan la perspectiva del texto en cuanto a los tipos de mensajes, la cantidad de información y la forma que asumen en cada caso. El documento puede ser cerrado o abierto. Encada caso estará estrechamente vinculado a la concepción pedagógica que se sustente, a la especificidad de la disciplina, a las características de los contenidos así como al tipo de signos y la organización que requieran para articularse en uno o varios canales, o que se integren todos ellos en uno sólo. Un documento textual cumple lassiguientes funciones:
1. Comunicativa, establece una forma y un estilo de comunicación entre emisores y receptores.
2. Informativa, con todo lo que supone de discriminación y de selección.
3. Organizativa y estructural del aprendizaje.
4. Orientativa en la elaboración de conocimientos que pueden adquirirse dentro o fuera de un marco institucional.
Un documento es un medio que permiteestablecer una relación comunicacional entre emisor y receptor y, para ello, se requiere que el repertorio de signos utilizados sea común para ambos. Richadeau afirma que se retienen mejor las informaciones que se pueden visualizar porque de todas las formas de memoria (visual, auditiva, olfativa, táctil) la memoria visual es la que resulta más eficaz.
GRAFICO
PRESENTAR DATOS EN UN GRAFICO.En Office se incluyen muchos tipos distintos de gráficos que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios organizativos, las cifras de ventas, etc.
NUMERICO
El archivo numérico consiste en la ordenación de documentos de acuerdo con números de código, que pueden ser asignados por el empleado del archivo o puede formar parte del mismodocumento, como el número que aparece en un cheque o una factura. Los sistemas numéricos son INDIRECTOS, es decir, que primero se requiere buscar en un catálogo auxiliar o índice de tarjetas para poder localizar rápidamente el documento.
Algunas empresas tienen preferencia por el sistema de archivo numérico y le conceden ventajas, como son las siguientes:
1. Permiten una rápida identificación ensecuencia de los documentos. Una vez que han sido codificados numéricamente son fáciles de archivar y encontrar.
2. Permiten una expansión conveniente, porque los números no tienen limite.
3. Existe permanente y amplia oportunidad para hacer las referencias necesarias y localizar con rapidez un documento, ya que ésta es la finalidad de un buen sistema de archivo.
El catálogoauxiliar o índice de tarjetas alfabéticas, además de ser una referencia para el archivo numérico, permite que en él se anoten todos los nombres de los corresponsales o asuntos que se manejan en una empresa
REDACCION DE DOCUMENTOS
LAS CUALIDADES DEL ESTILO Y SUS DEFECTOS
La habilidad para redactar tiene como base fundamental el estilo de quien escribe: Entendamos como estilo la manerade expresar los pensamientos.
El estilo no sólo existe en la exposición de ideas, sino también en varias manifestaciones del ser, como el vestir, el caminar, el reír y muchas más que son propias de la personalidad.
La redacción debe integrarse con expresiones que sean fácilmente comprensibles, tanto para un erudito como para quien carezca de la más elemental cultura.
Para redactar demanera clara basta con organizar las ideas, para que éstas logren el propósito del corresponsal.
En la redacción de documentos es necesario prescindir de expresiones innecesarias, que sólo confunden y propician la prolijidad.
Apegarnos a ciertas normas que llamaremos cualidades del estilo, nos capacitará para lograr el propósito de estas lecciones: redactar correctamente.
En orden de...
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