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¿Sabia usted a que se le llamaba OFIMATICA?
Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de lascomunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.Se llama OFIMATICA al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar, la información necesaria en una oficina. Actualmente esfundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a InternetLa ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitirdigitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances desu empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de Internet.
La ofimáticacomienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Porejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado, Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en unaoficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
HERRAMIENTAS DE LA OFIMATICAProcesamiento de textos.
Hojas de cálculo.
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros....