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DIAGNOSTICO DEL AREA CONTABLE
El diagnostico Contable realizado al Autoservicio Nuevo Almacén se encontró que cuenta con un paquete contable llamado Flash, que se encuentra instalado y enfuncionamiento. Esta herramienta realiza las diferentes operaciones contables que se llevan a cabo en la empresa y las necesarias para su buen funcionamiento. Registro de las ventas Diarias de contado pormedio del Modulo FLAHSPOS, las ventas a crédito y los registros de las compras por el FLAHSCOMERCIAL, el FLASHCARTERA, FLASHCXP Y el FLASHCONTABLE para la parte contable y financiera
Encontramos quese cuenta con el espacio amplio bien distribuido el cual genera un buen clima laboral tanto para el administrado, Contador y la Auxiliar en sus respectivas oficinas.
También se encontró que lainformación es recopilada según cómo van llegando los pedidos directamente van a la oficina de la Auxiliar contable quien es la encargada de realizarle los registros. Asi las respectivas obligacionestributarias como la Declaración del IVA y la Retencion En la fuente son presentadas en las fechas establecidas por la ley, manteniéndose al día con la norma.
El personal a cargo es competente. Se tienela experiencia del Gerente y el conocimiento del Contador unidos a la eficiencia de la Auxiliar.
Por otra parte se ve la necesidad de cambiar los equipos de cómputo por otros más modernos y concaracterísticas que soporten la información que se maneja en esta área, por los problemas que presentan en la liquidación de las facturas y demás registros operacionales.


DIAGNOSTICO DEL AREA DESISTEMAS
En general, es notorio el interés de la organización por implementar tecnologías de información y comunicación que apoyen y cubran en alto grado todas las actividades tácticas y operativas, conel fin de mejorar la operación y brindar valor tanto a los usuarios internos, como a los clientes externos.
Los equipos de informático y el software contable están integrados por medio de una red...