Norma Tecnica Colombiana 4114 4116

NTC 4114
SEGURIDAD INDUSTRIAL
INSPECCIONES PLANEADAS
1997- 04-16

Esta norma esta sujeta a cambios con la intención de que sirva en todo momento de acuerdo, a las necesidades y exigencias actuales.
El objetivo de la S.O es identificar los riesgos que pueden afectar la salud de los trabajadores. Esta norma establece los paso a seguir y los requisitos indispensables en la realización deinspecciones, independientemente de la actividad económica que desarrolle la empresa.
AREAS Y PARTES CRITICAS CONDICIONES
SUBSTANDAR HISTORIAL DE PERDIDAS

• Áreas de la empresa y maquinaria.
• Materiales ó estructuras que ocasionen perdidas



Toda circunstancia física que facilite la ocurrencia de un accidente.


Consecuencia de las pérdidas ocasionadas por los accidentes anteriores.INSPECCIONES PLANEADAS INFORMALES INSPECCIONES PLANEADAS PERDIDAS POTENCIAL DE PERDIDA


Son reportes en forma no sistemáticos emitidos por los trabajadores o supervisores durante le trabajo. Identifica condiciones urgentes, su descripción y ubicación además de eliminar materiales y equipos en desuso.
Se puede clasificar como daño personal, daño a la propiedad y al medio que lo rodea.Continuidad de las pérdidas que pueden ocasionar un accidente.

CLASIFICACION DE INSPECCIONES



LISTADO DE AREAS, INSTALACIONES Y EQUIPOS POR INPECCIONAR
Es la revisión periódica a todas las áreas de una empresa y realiza de acuerdo a su tamaño. Apoyado por material que facilite este proceso.

RESPONSABLES DE LS INSPECCIONES PLANEADAS
 La persona que realiza la inspección debe estarcapacitada y entrenada.
 Se debe elegir un comité que sea imparcial y ajeno al área a inspeccionar.
 El jefe de S.O. puede delegar la inspección siempre y cuando este bajo a su propio seguimiento.
 La participación es importante en la inspección de S.O. de cada empresa.

SISTEMA DE CUANTIFICACION DE LAS CONDICIONES SUBSTANDAR
A cada condición se le asigna una letra A, B o C, de acuerdocon el potencial de perdidas de las mismas.

FRECUENCIA DE LA REALIZACION (PERIOCIDAD)
Cada empresa según su conformación debe establecer periódicamente las inspecciones planeadas teniendo en cuenta:
 Historial de perdidas
 Normas vigentes en S.O.
 Áreas y objetivos que se fijaron para las inspecciones planeadas.
 Realizar inspecciones planeadas de todas las condiciones y situacioneslocativas.


LISTA DE VERIFICACION
Son formatos que permiten facilitar la recopilación, codificación y análisis de la información.
Datos mínimos:
• Área
• Fecha de realización
• Responsable de efectuarla
• Condiciones para inspeccionar los principales factores de riesgo.


OBSERVACIONES
a) Las listas de verificación deben ser sencillas, dinámicas y aplicables.
b) Se deben actualizarunan vez al año que cambien las situaciones por inspeccionar y los resultados de su aplicación.

GUIA PARA LA INSPECCION
Es fundamental que cada empresa maneje su propio manual de inspecciones con el fin de estandarizar la metodología. Es importante tener en cuenta:
• Objetivos
• Respaldo gerencial
• Personal responsable
• Clasificación de condiciones
• Frecuencia de realización
• Listade verificación
• Informes
• Seguimiento
• Medición de la efectividad de inspecciones planeadas.
• Desarrollo de acciones colectivas.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES CORRECTIVAS
1. Clasificar el tipo de perdidas
2. Probabilidad de ocurrencia
3. Costos
4. Grado
5. Justificación
En resumen se establece un puntaje y al final se selecciona el mayor.

INFORMES
Después de cada inspección sedebe hacer un informe por escrito donde se muestre, los niveles y medios siendo devuelto con sus observaciones respectivas.
Es importante tener copias de estos informes para cualquier revisión por parte de la A.R.P o otra entidad de control. Así mismo debe ser comparativo con el informe anterior y poder concluir el actual.

SEGUIMIENTOS DE ACCIONES RECOMENDADAS
El responsable debe diseñar un...