Normalizacion_documentos_de_calidad
Páginas: 6 (1346 palabras)
Publicado: 14 de octubre de 2015
P-ASC-001
NORMA FUNDAMENTAL
Rev.0
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE CALIDAD
Pág. 1 de 2
1.Objeto
Normalizar los pasos para la creación de algunos documentos de calidad.
2. Alcance
Esta norma aplica para procedimientos,instructivos y formatos.
3. Actividades
En su elaboración deben considerarse los siguientes aspectos :
3.1 Lenguaje. No se deben utilizar términos que den lugar a interpretacionesdiversas, como :óptimo, adecuado,bueno, ect.
Utilizar tiempo presente.
3.2 Tipo de letra : Arial narrow número 12 ; número 14 para el encabezado del documento.
3.3 Diseño :Todas las páginas utilizarán el formato descrito en el anexo 1.
Su codificación se hará según lo indicado en el anexo 2.Cuando los códigos se relacionen en algún documento no se
menciona la revisión, se entiende que es la ultimavigente.
Las firmas de quien elabora, revisa, y autoriza irán solamente en la primera página del documento.
3.4 Secciones : Los procedimientos e instructivos constarán de por lo menos las siguientes secciones:
(a) Objetivo : Describe para que se crea el documento.
(b) Alcance : Áreas, productos,procesos en los que se aplica.
Elaboró
Fecha
Revisó:
Fecha
Aprobó:
Fecha
NORMA FUNDAMENTALP-ASC-001
Rev.0
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE CALIDAD
Pág. 2de2
(c) Actividades : Descripción de las mismas en la columna encabezada con la palabra OPERACIONES. En la misma se
incluye información relativa al responsable de la operación, documentos relacionados y registros generados. Ver
ejemplo de un procedimiento en el anexo 3.
Si existen pruebas o ensayos deben indicarse los límites de aceptacíony que se hace si se superan.
(d) Áreas que reciben copia del documento.
(e) Anexos si los hay.
3.4.2 En los procedimientos e instructivos pueden incluirse secciones adicionales , tales como:
(a) Normas de seguridad.
(c) Vocabulario o descripción de términos empleados.
(e) Flujogramas del proceso.
.3.5 Formatos del sistema de calidad.
Llevarán titulo, firma de quien autoriza sí es necesario,y secodificarán según indicado en el anexo 2.
4.0 Áreas que reciben copia de este documento.
Gerencia; ventas; compras; producción; bodega; administrativo y financiero.
Elaboró
Fecha
Revisó:
Fecha
Aprobó:
Fecha
Anexo 1
CONTROL DE DOCUMENTOS
(2)
(1)
P-ASC-002
(4)
PROCEDIMIENTO ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
(3) Rev.0
Vigente: 12.01.99
(5)
(6)
Pág. 1 de 1
(7)
(1) Logotipo de la empresa.
(2)Titulo del documento.
(3) Número de la revisión.
(4) Código del documento.
(5) Tipo de documento y proceso que lo genera.
(6) Fecha de vigencia del documento.
(7) Paginación.
(8) Firma de la persona que elabora el documento y fecha de elaboración.
(9) Firma de la persona que revisa el documento y fecha de revisión.
(10) Firma de la persona que aprueba el documento y fecha de aprobación.
(8)Elaboró
(9)
Fecha
Revisó:
(10)
Fecha
Aprobó:
Fecha
Anexo 2
1.
CODIFICACION DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE
CALIDAD
Codificación exceptuando formatos.
Se codifican mediante una combinación de letras y números separados por guiones.
La primera letra o grupo de letras indica el tipo de documento:
P
I
MC
MF
E
PC
-
Procedimientos.
Instructivos.
Manual de Calidad.
Manual de Funciones.Especificaciones.
Plan de Calidad.
El segundo grupo de letras define el proceso o subproceso que lo origina :
GER - Gestión Gerencial
AYF - Administración Y Financiera.
DCO - Dirección Comercial
DYB - Despachos y Bodega
PRO - Producción
La numeración consecutiva está dada por los tres números finales.
Ejemplo:
I – DCO – 003
Tipo de documento
Sección
Numero consecutivo
El instructivo numero 003 de laDirección
Comercial.
Rev.0
CONTROL DE DOCUMENTOS
P-ASC-002
PROCEDIMIENTO ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Vigente:
Pág. 1 de 3
1.Objeto
Establecer los mecanismos de control de los documentos y datos del sistema de calidad.
2. Alcance
Aplica a documentos de origen interno y externo, así como a datos de la empresa.
3. Actividades.
3.1 Solicitud de cambios o creación de nuevos procedimientos e...
NORMA FUNDAMENTAL
Rev.0
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE CALIDAD
Pág. 1 de 2
1.Objeto
Normalizar los pasos para la creación de algunos documentos de calidad.
2. Alcance
Esta norma aplica para procedimientos,instructivos y formatos.
3. Actividades
En su elaboración deben considerarse los siguientes aspectos :
3.1 Lenguaje. No se deben utilizar términos que den lugar a interpretacionesdiversas, como :óptimo, adecuado,bueno, ect.
Utilizar tiempo presente.
3.2 Tipo de letra : Arial narrow número 12 ; número 14 para el encabezado del documento.
3.3 Diseño :Todas las páginas utilizarán el formato descrito en el anexo 1.
Su codificación se hará según lo indicado en el anexo 2.Cuando los códigos se relacionen en algún documento no se
menciona la revisión, se entiende que es la ultimavigente.
Las firmas de quien elabora, revisa, y autoriza irán solamente en la primera página del documento.
3.4 Secciones : Los procedimientos e instructivos constarán de por lo menos las siguientes secciones:
(a) Objetivo : Describe para que se crea el documento.
(b) Alcance : Áreas, productos,procesos en los que se aplica.
Elaboró
Fecha
Revisó:
Fecha
Aprobó:
Fecha
NORMA FUNDAMENTALP-ASC-001
Rev.0
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE CALIDAD
Pág. 2de2
(c) Actividades : Descripción de las mismas en la columna encabezada con la palabra OPERACIONES. En la misma se
incluye información relativa al responsable de la operación, documentos relacionados y registros generados. Ver
ejemplo de un procedimiento en el anexo 3.
Si existen pruebas o ensayos deben indicarse los límites de aceptacíony que se hace si se superan.
(d) Áreas que reciben copia del documento.
(e) Anexos si los hay.
3.4.2 En los procedimientos e instructivos pueden incluirse secciones adicionales , tales como:
(a) Normas de seguridad.
(c) Vocabulario o descripción de términos empleados.
(e) Flujogramas del proceso.
.3.5 Formatos del sistema de calidad.
Llevarán titulo, firma de quien autoriza sí es necesario,y secodificarán según indicado en el anexo 2.
4.0 Áreas que reciben copia de este documento.
Gerencia; ventas; compras; producción; bodega; administrativo y financiero.
Elaboró
Fecha
Revisó:
Fecha
Aprobó:
Fecha
Anexo 1
CONTROL DE DOCUMENTOS
(2)
(1)
P-ASC-002
(4)
PROCEDIMIENTO ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
(3) Rev.0
Vigente: 12.01.99
(5)
(6)
Pág. 1 de 1
(7)
(1) Logotipo de la empresa.
(2)Titulo del documento.
(3) Número de la revisión.
(4) Código del documento.
(5) Tipo de documento y proceso que lo genera.
(6) Fecha de vigencia del documento.
(7) Paginación.
(8) Firma de la persona que elabora el documento y fecha de elaboración.
(9) Firma de la persona que revisa el documento y fecha de revisión.
(10) Firma de la persona que aprueba el documento y fecha de aprobación.
(8)Elaboró
(9)
Fecha
Revisó:
(10)
Fecha
Aprobó:
Fecha
Anexo 2
1.
CODIFICACION DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE
CALIDAD
Codificación exceptuando formatos.
Se codifican mediante una combinación de letras y números separados por guiones.
La primera letra o grupo de letras indica el tipo de documento:
P
I
MC
MF
E
PC
-
Procedimientos.
Instructivos.
Manual de Calidad.
Manual de Funciones.Especificaciones.
Plan de Calidad.
El segundo grupo de letras define el proceso o subproceso que lo origina :
GER - Gestión Gerencial
AYF - Administración Y Financiera.
DCO - Dirección Comercial
DYB - Despachos y Bodega
PRO - Producción
La numeración consecutiva está dada por los tres números finales.
Ejemplo:
I – DCO – 003
Tipo de documento
Sección
Numero consecutivo
El instructivo numero 003 de laDirección
Comercial.
Rev.0
CONTROL DE DOCUMENTOS
P-ASC-002
PROCEDIMIENTO ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Vigente:
Pág. 1 de 3
1.Objeto
Establecer los mecanismos de control de los documentos y datos del sistema de calidad.
2. Alcance
Aplica a documentos de origen interno y externo, así como a datos de la empresa.
3. Actividades.
3.1 Solicitud de cambios o creación de nuevos procedimientos e...
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