Normas
Sistema de Contabilidad Gubernamental
Norma de Archivo Contable Gubernamental
NACG 01
Disposiciones Aplicables Al Archivo Contable Gubernamental
2012
Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública Constituyentes 1001 Edificio A 5° piso Col. Belén de las Flores Delegación Alvaro Obregón 36 88 46 03
SUBSECRETARÍA DEEGRESOS
Sistema de Contabilidad Gubernamental NACG 01 Disposiciones Aplicables al Archivo Contable Gubernamental
ÍNDICE PÁRRAFO OBJETIVO 1-3 1 2 3 4 5 6-12 13 14-15 16 17-18 19 20 21-24 25 26 MARCO LEGAL Leyes Reglamentos Acuerdos ÁMBITO DE APLICACIÓN DEFINICIONES REGLAS GENERALES CONDICIONES MÍNIMAS DE SEGURIDAD PLAZOS DE GUARDA Y CUSTODIA PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE ARCHIVOSPROCEDIMIENTO PARA INFORMAR SOBRE DOCUMENTACIÓN SINIESTRADA MICROFILMACIÓN O GRABACIÓN EN DISCO ÓPTICO CONSERVACIÓN DE LIBROS RESPONSABILIDADES VIGENCIA INTERPRETACIÓN PÁGINA 5 5 5 6 6 6 7 10 13 13 14 19 20 21 21 22 22
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ANEXOS 1 Acta Circunstanciada 2 Instructivo de Llenado 23 25 27
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OBJETIVO Atender lo dispuesto en el Artículo 2, párrafo segundo del “Acuerdo Presidencial por el que se Establecen los Lineamientos a que se Sujetará la Guarda, Custodia y Plazo de Conservación del Archivo Contable Gubernamental”, publicado en el Diario Oficial de la Federaciónel 25 de agosto de 1998, para dar a conocer a los poderes Legislativo y Judicial, y a las áreas centrales de contabilidad de la Administración Pública Federal, las disposiciones emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública, lo referente a la guarda, custodia y conservación de los archivos contablesoriginales, así como para la autorización de su baja definitiva. MARCO LEGAL 1 Leyes Ley Federal de Archivos Ley General de Contabilidad Gubernamental Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas Ley General de Sociedades Mercantiles Ley Federal de ResponsabilidadAdministrativa de los Servidores Públicos Ley Federal de Gubernamental Transparencia y Acceso a la Información Pública
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2 Reglamentos Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público 3 Acuerdos Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos a que se Sujetará la Guarda, Custodia y Plazo de Conservación del Archivo Contable Gubernamental (D.O.F. 25-VIII-98) Lineamientos Generales para laorganización y conservación de los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. (D.O.F. 20-II-2004) Decreto por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la Procuraduría General de la República, las unidades administrativas de la Presidencia de la República y los órganos desconcentrados donarán a título gratuito a la Comisión...
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