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PARTIDA DOBLE

Toda organización necesita tener registro de sus operaciones comerciales. Para esto, existen los denominados Libros de Comercio. Existen libros principales y auxiliares. Los libros de comercio deben respetar las disposiciones que marca la ley.
Los libros de comercio principales, según marca la ley, son: el Libro Diario, el Libro de Inventarios y Balances
Los auxiliares son: elLibro Mayor, los libros IVA Compras e IVA Ventas, Libro auxiliar de Banco, entre otros.
Tanto los libros principales como los auxiliares sirven para llevar una “contabilidad ordenada”, ya que permiten el registro ordenado y cronológico de las operaciones comerciales realizadas.
Todos los libros deben estar rubricados, foliados y sellados.
Para la registración contable de las operacionescomerciales se debe respetar el concepto de PARTIDA DOBLE. Este concepto radica en que cada operación comercial es única e independiente del resto de las operaciones. Además deben registrarse en dos columnas denominadas “DEBE” y “HABER”, que siempre deben estar “balanceadas”, es decir, que deben poseer el mismo importe por operación registrada.
Cuenta.
Una cuenta es el concepto que agrupa elementospatrimoniales de la organización que poseen las mismas o similares características. Además debe permitir expresar su valor monetario.
Existen cuentas Patrimoniales (ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO NETO) y de Resultado (POSITIVO y NEGATIVO).
Debitar una cuenta significa que se está colocando el importe que le corresponde en la columna “Debe”, y Acreditar una cuenta que se está colocando su importe enla columna del “Haber”.
Las cuentas poseen un SALDO. Este surge de la diferencia entre los débitos y créditos de la cuenta. Si los débitos (Importes registrados en la columna “Debe”) son mayores a los créditos (Importes registrados en la columna “Haber”) el saldo será DEUDOR. En cambio, si los créditos son mayores a los débitos el saldo de la cuenta será ACREEDOR.
También puede suceder que losdébitos sean iguales a los créditos, en este supuesto la cuenta se encontraría “SALDADA”.

PLAN DE CUENTAS
El Plan de cuentas es un listado ordenado de cuentas que la organización utiliza para la registración contable de sus operaciones. Permite codificar las cuentas, es decir, colocarle a cada una un código.
El sistema de codificación más utilizado es el Digital. En este sistema cada númerorepresenta un nivel de jerarquía diferente.
Por ejemplo, TODAS las cuentas de Activo poseen un código que comienza con el número 1 (Uno), de esta forma se facilita la “clasificación” de la cuenta.
Ejemplo de Plan de cuentas.
1 ACTIVO
1.1 Caja y Bancos
1.1.1 Caja
1.1.2 Fondo Fijo
1.1.3 Banco “X” Cuenta Corriente
1.1.4 Banco “X” Caja de Ahorros
1.1.5 Valores a depositar
1.2 Inversiones
1.2.1Banco “X” Plazo Fijo
1.3 Créditos
1.3.1 Deudores por ventas
1.3.2 Deudores varios
1.3.3 Deudores Prendarios
1.3.4 Deudores Hipotecarios
1.3.5 Documentos a cobrar
1.3.6 Deudores Morosos
1.3.7 Deudores en Gestión Judicial
1.3.8 I.V.A. Crédito Fiscal
1.3.9 I.V.A. Saldo a favor
1.4 Bienes de cambio
1.4.1 Mercaderías
1.5 Bienes de uso
1.5.1 Inmuebles
1.5.2 Rodados
1.5.3 Instalaciones1.5.4 Equipos de computación
1.5.5 Maquinarias
1.5.6 Muebles y útiles
2 PASIVO
2.1 Proveedores
2.2 Acreedores
2.3 Acreedores prendarios
2.4 Acreedores hipotecarios
2.5 Documentos a pagar
2.6 I.V.A. Débito Fiscal
2.7 I.V.A. Saldo a pagar
3 PATRIMONIO NETO
3.1 Capital / Acciones en circulación
4 RESULTADOS POSITIVOS
4.1 Ventas
4.2 Alquileres (+) devengados
4.3 Comisiones obtenidas4.4 Intereses (+) devengados
4.5 Descuentos obtenidos
5 RESULTADOS NEGATIVOS
5.1 Costo de las Mercaderías Vendidas
5.2 Sueldos y Jornales
5.3 Alquileres (-) devengados
5.4 Fletes y acarreos
5.5 Gastos Generales
5.6 Servicios
5.7 Impuestos
5.8 Seguros
5.9 Comisiones cedidas
5.10 Viáticos y movilidad
5.11 Gastos bancarios
5.12 Descuentos cedidos

MANUAL DE CUENTAS

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