NOTA DE DEBITO

Si bien se sabe que en las operaciones de venta de
Bienes o Prestación de Servicios, la empresa debe emitir y
entregar un comprobante de pago.
Sin embargo, muchas veces ocurre que el importe
original de una operación se recarga por uno que otro motivo,
en este caso, obviamente tendremos que entregarle también un
comprobante de pago, para sustentar ese importe adicional que
nos va a pagar elcliente, lo que se hace en este caso no es
emitir una factura o boleta sino una NOTA DE DÉBITO

Definición

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que
se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la
misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o
saldo de la cuenta, ya sea por un error en lafacturación, interés por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.

Casos en que se utiliza

BANCOS

Cuando se carga al cliente por una comisión,
mantenimiento de cuenta, intereses, portes, etc.

COMERCIOS

Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería;
cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre
documentos, etc.

« elvendedor quiere poner en conocimiento al comprador
de que ha cargado en su cuenta un importe determinado.

emite una Nota de Débito.

Las causas que generan su emisión
Error en menos en la facturación
Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, entre otros.

La Nota de Débito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador
es un documento REGISTRABLE

Desde el punto de vista de la empresaINGRESO

RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA Nº 007-99/SUNAT
(Publicada el 24.01.1999, vigente desde el 01.02.1999)

Artículo 10º.- NOTAS DE CRÉDITO Y NOTAS DE DÉBITO
Normas aplicables a las notas de débito:
2. NOTAS DE DÉBITO
2.1. Las notas de débito se emitirán para recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o
boleta de venta, como interesespor mora u otros.
Excepcionalmente, el adquirente o usuario podrá emitir un nota
de débito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas
por incumplimiento contractual del proveedor, según conste en el
respectivo contrato.
2.2. Deberán contener los mismos requisitos y características de los
comprobantes de pago en relación a los cuales se emitan.

2.3. Sólo podrán ser emitidas al mismoadquirente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
3. Podrá utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de
comprobantes de pago, siempre que se cumplan con los requisitos y
características establecidos para las facturas
4. Las notas de crédito y las notas de débito deben consignar la serie y
número del comprobante de pago que modifican.
5. Eldestino de las notas de crédito y notas de débito será el siguiente:
Original : ADQUIRENTE O USUARIO
Primera copia : EMISOR
Segunda copia : SUNAT

6. La autorización de impresión de las notas de crédito y notas de débito
que se emitan en relación a los documentos autorizados por los
literales m) y n) del numeral 6.1 del artículo 4°, se realizará siguiendo
el procedimiento establecido para laautorización de impresión de los
mencionados documentos.
(Inciso incorporado por el Artículo 2° de la Resolución de Superintendencia
N° 179-2004/SUNAT, publicada el 04.08.2004).

m) Documentos emitidos por el operador de las sociedades irregulares,
consorcios, joint ventures u otras formas de contratos de colaboración
empresarial, que no lleven contabilidad independiente y que se dediquen
a actividadesde exploración y explotación de hidrocarburos, por la
transferencia de bienes obtenidos por la ejecución del contrato o
sociedad, que el operador y las demás partes realicen conjuntamente en
una misma operación.
El documento que emita el operador incluirá, bajo las condiciones que la
SUNAT establezca, a los documentos a que se refiere el inciso n) del
presente numeral. Cada comprobante será...