NOTARIADO III

PROTOCOLO: ART 8 Es el tomo empastado de todos los instrumentos que realiza el notario en el transcurso de un año que contiene escrituras matrices, actas de protocolacion, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra.
Es el tomo empastado de las escrituras matrices, de las actas de protocolacion, razones de legación de firmas y documentos que el notario registra.CONTENIDO:
1. ESCRITURAS MATRICES
2. ACTAS DE PROTOCOLACION
3. RAZONES DE LEGALIZACION DE FIRMAS
4. DOCUMENTOS QUE LE NOTARIO REGISTRA
5. INDICE, CIERRE, ATESTADOS ( se agregan en el contenido sin ser instrumentos públicos)
REQUISITOS Y FORMALIDADES: 13, 14
1. Deben ser redactados en español, se escribirán a máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas.
2. Los instrumentos llevarannumeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro, por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento solo el espacio necesario para las firmas.
3. El protocolo llevara foliación cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas números o cantidades se expresaran con letras
5. Los documentos que deban insertarse, o las partes conducentes que setranscriban se copiaran textualmente.
6. la numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para a intercalación de documentos que se protocolen, o en el caso de que le notario hubiere terminado la serie
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una línea antes de que sea firmado el instrumento.
SERAN NULAS las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, sino se salvan al final del documento y antes de las mismas y las enmendaduras de palabras son prohibidas.
APERTURA DEL PROTOCOLO: art. 11, 12
1. ADMINISTRATIVA: los notarios deberán pagar en la tesorería del organismo judicial 50 cada año por derecho de apertura. Mas 5 quetzales por adquirir el formulario.
2. LEGAL: se abre con el primer instrumento que el notario autorice.
CIERRE: razón que seasienta al final del protocolo.
INDICE: 16 Y 92 . Apartado que lleva el notario de todas sus actividades que realizo en un año.
ATESTADOS: documentos que se adjuntan al final. Recibo de pago para la apertura del protocolo.
EMPASTADO: 30 DIAS PLAZO
DEPOSITO Y GUARDA: El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservación. Art 19
GARANTIA Y PRINCIPIOS: ENMENDAR, PÉRDIDA, DESTRUCCION YREPOSICION
REVISION: Es a cargo del DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO, no se atenta ante el principio de AUTONOMIA por que la ley lo establece la revisión por que el protocolo es público. Art 85
CLASES DE REVISION:
1. ORDINARIA: LA LEY LO ESTABLECE CADA AÑO
2. EXTRAORDINARIA: CUANDO MANDA LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
3. ESPECIAL: cuando un INSPECTOR se da cuenta que existe un hechodelictivo. Se da cuenta en el el archivo general de protocolo.
ADICION: Fuera del margen
ENTRERENGLONADURAS: entre líneas entre 2 o mas reglones
TESTADOS: aceptan, ratifican y firman…. ADICION: veintiuno, incorpórese y léase, entre líneas, mil, léase , Testado; uno, léase.
ESCRITURA PUBLICA: es el instrumento público que realiza únicamente el notario en el que hacen constar negocios jurídicos ymanifestaciones de voluntad.
CLASIFICACION LEGAL DE LA ESCRITURA PUBLICA EN GUATEMALA:
a. PRINCIPALES: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener validez.
b. COMPLEMENTARIAS: Conocidas como ACCESORIAS, complementan una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó entre ellas están las de aclaración, ampliación,aceptación, rectificación, modificación.
c. CANCELADAS: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un número en el protocolo notarial. (Art. 37. C. N.)
REQUISITOS Y FORMALIDADES:
El artículo 29 del Código Notariado, El artículo 31 del mismo cuerpo legal estípula cuáles de esas formalidades son formalidades son esenciales y dan origen a demanda la nulidad.
En los...