Notarial 2

TEMA 1
REPRODUCCION DE ESCRITURA MATRIZ
TRASLADOS NOTARIALES.
El término ‘traslado’ es la denominación genérica de la comunicación por escrito (copias y testimonios). Los traslados podrán ser: a) primera copia, b) ulteriores copias, y c) copia simple.

COPIAS. DISTINTAS CLASES. EFECTOS.
‘Copia’ es la reproducción literal, sea total o parcial, de un documento original protocolar matriz. Seefectúan reproducciones parciales cuando las leyes así lo autorizan (ej. En un caso de división de condominio, se puede omitir todo aquello que no importe al interesado).
Se llama escritura ‘matriz’ la que extiende el escribano en el libro de registros que los romanos llamaban ‘protocolo’, el cual según las leyes de Partidas y Recopilación, debe siempre quedar en poder del escribano sinentregarse nunca a las partes, la copia sacada de esta escritura se llama ‘original’, y en los casos en que es permitido sacar copia del original, la copia se llama ‘traslado’.
Nuestro CC únicamente regula las copias autorizadas, llamadas también ‘primera copia’, y las denominadas ‘segundas’ o ulteriores copias, pero no regula las llamadas ‘copias simples’.
Todas las copias tienen en común el serreproducciones literales, totales o parciales, que acreditan la existencia de un documento original, pero se diferencian en cuanto al valor y los distintos efectos que tienen para y en el tráfico jurídico.
En la expedición de una primera, segunda o ulterior copia, media la utilización del llamado ‘Concuerda’. Cambio, la copia simple no tiene ‘concuerda’, sino simplemente un sello de ‘copia fiel’, conindicación de para quién y con qué destino se expide.

1- PRIMER COPIA.
La primer copia es la que expide el notario por vez primera, sobre el negocio de que se trate, para quien esté legitimado para tenerla. La segunda o ulterior copia se entrega en caso de pérdida o mal estado de la primera copia.
Tanto las primeras, como las segundas y ulteriores copias, son título ejecutivo del derechoinvocado, y tienen efecto subrogatorio con respecto al original. La copia, pues, en la medida en que concuerde con el original, tiene el mismo efecto que éste. Si se pierde el original se deberá reconstruir el protocolo, de acuerdo al procedimiento que establece el CC y que hemos analizado supra, pudiendo incorporarse la primer o las ulteriores copias, pero nunca la copia simple.
La copia simple notiene valor como título del derecho subjetivo, y por lo tanto no pueden ejercerse las facultades que son su contenido.
El escribano debe dar a las partes que lo pidiesen, copia autorizada de la escritura que hubiere otorgado Así, mientras el notario detente el protocolo, deberá dar copia a las partes que lo pidiesen; en su caso, la dará el regente o interino a cargo, cuando el notario titular estéde licencia.
Una vez que finaliza el término de custodia del protocolo por el notario, el mismo pasa al Archivo y sólo dicho organismo podrá expedir copias. Las copias se expiden para las partes que lo pidiesen.
Aunque las partes no lo hagan, debe el notario expedir copia, para cumplir con su deber legal de inscribir el título en el registro, operando esto como un deber funcional. Al notario nole es posible estar esperando a que se lo requieran, sino que debe hacerlo inmediatamente (siempre dentro de los 45 días). No se deben dar copia a las partes que así lo pidiesen, sino sólo a aquellas partes interesadas para quienes la copia pasa a ser el título formal de su derecho subjetivo.
Por ejemplo, cuando varias personas compran en condominio, habrá tantas primeras copias como condóminoshaya, conforme al acto autorizado. En los actos unilaterales, siempre debe darse copia al otorgante (ej. al poderdante). Si se constituye una sociedad anónima, se deberá dar una copia para cada socio.

2- ULTERIORES COPIAS.
La segunda o ulterior copia se expide para el interesado en el documento notarial, en caso de extravío, pérdida, sustracción o mal estado de la primer copia. La ulterior...