obras

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE CHIMALTENANGO
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
CURSO: E 401.4 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
GUÍA PARA EL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
En esta etapa el practicante deberá hacer uso de las herramientas que los cursos afines le
han brindado. Se deberá en ésta etapa investigar los recursos humanos, materiales y físicos
con los que cuenta lainstitución, así como aspectos relacionados con la administración
educativa. Se utilizarán las técnicas e instrumentos adecuados y la matriz FODA, con el
propósito de conocer a través del diagnóstico institucional, la institución donde hará su
Práctica Administrativa.
El practicante deberá cuidadosamente obtener la información, ordenarla, analizarla y
finalmente redactar el informe parcial de estaetapa.
Su investigación será basada en los siguientes aspectos.
1. Información General de la institución
1.1 Nombre y dirección
1.2 Plano o croquis
1.3 Reseña histórica
1.4 Jornada de atención al público
1.5 Personal
1.5.1 Personal administrativo presupuestado
1.5.2 Personal administrativo por contrato
1.6 Organigrama
2. Infraestructura
2.1 Tipo de instalaciones
2.2 Local para reunionesde trabajo
2.3 Área de atención al público
2.4 Área de servicio
2.4.1 Para el personal
2.4.2 Para el público
2.5 Archivo
3. Administración
3.1 Se cuenta con manual de funciones de los puestos existentes en la institución.
3.2 Se respeta el orden jerárquico
3.3 Se da planeación, organización, coordinación y control.
3.4 Se han hecho cambios actualmente de los procedimientosadministrativos
3.5 Se aplica la legislación educativa

3.6 Se da una comunicación de doble vía con el personal.
3.7 Existen incentivos para el personal
3.8 Se cuenta con una administración eficiente
4. Material y equipo
4.1 Se cuenta con equipo de oficina adecuado
4.2 Se cuenta con los recursos necesarios
4.3 Se cuenta con mobiliario adecuado
4.4 Internet
4.5 Biblioteca
5. Situación externa
5.1Existe demanda de los servicios
5.2 Existe relación con otras instituciones
5.3 Se da supervisión, control y evaluación
6. Aplicación del FODA
6.1 Análisis del FODA

PLANIFICACIÓN CUNDECH
FORMA-PA-PEM-04

5.55

AULA

Mecánica

De

TALLER

Electricidad

De

6.30

AULAS

10.5

5.55

6.30

6.3
05..
.

AULAS

5.55

7

7

Aulas de Carreras Técnicas

7TALLER

1.2 Plano:

Escaleras
6
.
AULAS

PUERTAS
6.5

LUGAR

VENTANAS

DE

SUBTERRANEO

6

MUTIPLES
6.5
.

DEPÓSITO

USOS

AULAS

6.
AULAS
AULAS
6.
CANCHA

6.5.

6X4

Escaleras
PORTÓN

SANITARIOS

1.6 Organigrama
DIRECTOR
GENERAL

SUBDIRECTORA

AUXILIADORA DE
DIRECCIÓN

SECRETARIA

SECRETARIA

CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA IADMINISTRATIVA II

GENERAL

DIRECTORA
TÉCNICA DEL
NIVEL
PREPRIMARIO Y
PRIMARIO

PERSONAL
DOCENTE CICLO
BÁSICO

PERSONAL
DOCENTE CICLO
DIVERSIFICADO

CLAUSTRO DE
PREPRIMARIA Y
PRIMARIA

ESTUDIANTES DE LOS
DIFERENTES NIVELES Y
JORNADAS

PERSONAL
OPERATIVO

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE CHIMALTENANGO
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
CURSO: E 401.4PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
INFORME DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
El informe presenta la descripción de cada uno de los aspectos que fueron observados
durante la etapa de diagnóstico institucional, cada aspecto son muy importante y esto puede
contribuir a la información actual para el Centro.
1. Información General de la institución
1.1 Nombre y dirección: La institución educativa donde se realizó eldiagnóstico
institucional es llamado y conocido como Centro Educativo “20 de Mayo”, la
institución se encuentra ubicada en la 1era. Calle 1-90 zona 6, en el municipio de
Patzún, departamento de Chimaltenango.
1.2 Plano: El Centro Educativo “20 de Mayo” ha elaborado un plano en el cual muestra la
amplitud total de la institución en ella se puede observar cada espacio dividido y
utilizado...