Oficio

EL OFICIO
es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, decolaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
1.TIPOS DE OFICIO
* Oficio Simple o Directo .-
* Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitación, unapetición, agradecimiento o información de eventos o actividades culturales o deportivas. También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.
2.
* OficioMúltiple
* Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razón las instituciones o dependencias tiene hasta el número de oficio,dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de destinatario, sólo para colocar cuando el caso lo requiera; además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentación.
3.* La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante es importante recordar que:
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* 1. El número de oficio es el mismo para todoslos ejemplares que se van a distribuir.
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* 2. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN, que viene a ser la última parte de este tipo de oficio (Observeen el ejemplo).
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* Oficio de Transcripción.
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4. TRANSCRIPCION
5.
* Es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en eloriginal, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original. Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares,...