oficio


INGENIERIA INDUSTRIAL
ALUMNOS:
YURIDIA GONZALEZ RDZ-14380065
JULIO CESAR PÉREZ ARAUJO.-14380073
JOSUE ISAI HERNANDEZ CONTRERAS-14380067
PATRICIA GPE. FLORES TORRES-14380061
MARIA DEL ROCIO TREJO
JUAREZ-14380079
UNIDAD: SAN FERNANDO.

TEMA: OFICIO, MEMORANDÚM, E INFORME (concepto-objetivo-estructura)

ACCESOR: ING. VÍCTOR HIBRAIM FUENTES BALDERAS.MATERIA: TALLER DE HERRAMIENTAS INTELECTUALES.







OFICIO
CONCEPTO
Se designa con el término de oficio a aquel documento, generalmente utilizado por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos,invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes. Es decir, como se desprende de la definición, un oficio resulta ser uno de los medios más formales de comunicación a instancias del sector público.
Existen Dos tipos de oficio, el oficio múltiple y el de transcripción.

El múltiple: es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o asunto va dirigido a másde un destinatario y es por esto que las instituciones o dependencias que lo envían dejan en blanco un espacio para que se incluya el número del mismo y el destinatario al cual va dirigido. Asimismo, estos datos servirán a la hora de agilizar el proceso de documentación. Generalmente, en el oficio múltiple se comunican órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias y otras informaciones adiferentes oficinas y despachos de manera simultánea, siendo dirigido a subordinados o entre jefes que mantienen mismos niveles de jerarquías. Dos cosas a tener en cuenta en este tipo de oficio es que el número de oficio será el mismo para todos los ejemplares que se distribuirán y debe figurar si o si en el mismo la palabra distribución.
El de transcripción: tal como nos lo anticipa sudenominación, es el oficio que se ocupa de transcribir tal cual el contenido del oficio original. Todo los párrafos deben ir transcriptos tal cual en el original y utilizando el entrecomillado. A través de este tipo de documento, generalmente, se difunden resoluciones, circulares, directivas u otras informaciones relativas al oficio original. Al igual que en el caso anterior, los destinatarios de este tipo deoficios son los subordinados o autoridades que se encuentran en un mismo nivel jerárquico
















OBJETIVO

Comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. También es informar o avisar a las personas, ya sean físicas o jurídicas, de algúnhecho que les afecte.























ESTRUCTURA
Membrete
Es el primero.
Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
Numeración
En esta parte seescriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo,el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido...