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Los distintos métodos de clasificación se deberán adaptar a las características del archivo, a la forma de trabajo o a la política de empresa. Pasemos a detallar losdistintos sistemas empleados, dando una muestra de las normas a aplicar en cada caso, no obstante, si fuese a trabajar con una gran cantidad de documentos, le recomendamos que busque información relativaa la norma AENOR para poder aplicarla con mayor criterio ante casos complejos de clasificar.
Existen distintos métodos de clasificación estandarizada (norma AENOR) que nos permitirá clasificar elarchivo de una forma correcta, ya que la norma aplica un criterio claro para cada caso, aun dándose una casuística distinta.
Los distintos métodos de clasificación se deberán adaptar a lascaracterísticas del archivo, a la forma de trabajo o a la política de empresa. Pasemos a detallar los distintos sistemas empleados, dando una muestra de las normas a aplicar en cada caso, no obstante, si fuese atrabajar con una gran cantidad de documentos, le recomendamos que busque información relativa a la norma AENOR para poder aplicarla con mayor criterio ante casos complejos de clasificar.}Aunque comohemos comentado con anterioridad cada método o el uso mixto de varios de ellos se utilizará en función de las características de la documentación a clasificar, podemos dar una serie de ejemplos deluso y el método aplicar tal y como muestra la siguiente tabla:
EJERCICIO 1: Le proponemos un ejercicio sencillo. Trate de clasificar los siguientes nombres relacionados con documentos:
DavidLaín López
Javier de la Cuadra Salmago
Marina Moreno Moreno (Madrid)
Marina Moreno Moreno (Madrid)
Luis Carrero Lopéz-Casilda
Luis de Mieres López
Ferretería Avila, S.A.
Luis e...
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