Ooganizacion

Internas:
* Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta.
* Lentitud en el flujo de recursos económicos.
* Cambio de estrategia.
Externa
* Cambio en la situación del mercado.
* Presión de la competencia.
* Modificación de las condiciones económicas del país.
En la reestructuración de una organización de trabajo debe efectuarse en forma ordenada y conforme a unproyecto de estudio basado en los siguientes elementos:
Metodología.
* Planeación: determina los lineamientos generales de la reorganización, garantizando la cobertura de los factores prioritarios que inciden en el funcionamiento de la organización.
* Instrumentación: Esta consiste en seleccionar y aplicar las técnicas de acopio de información viables en función del alcance y la forma decobertura de la reorganización, para lo cual deben considerarse las técnicas por emplear, la forma de integrar la información y la revisión de contenidos de acuerdo con las prioridades establecidas.
* Análisis de la información: esta examina los componentes organizacionales según su naturaleza, relación, interdependencia y ubicación en la estructura.
* Implantación: esta transforma loscriterios acordados en acciones específicas, para poner en practica opciones viables al cubrir necesidades en orden y tiempo.
* Seguimiento y evaluación: analiza el comportamiento de los cambios mediante mecanismos de información que comprueban y cuantifican las condiciones de desempeño y la calidad de los resultados.
En los mecanismos de estudios, el tomar la decisión de emprender un proceso dereorganización recae en un órgano colegiado, el cual no solo es responsable de su ejecución, sino que constituye en su principal promotor. Estas funciones suelen asignarse normalmente a un comité de decisiones o un equipo técnico que se integradas así:
* En el sector privado: el director o gerente general. En el sector público se compone por:
* En el ámbito central: el subsecretario deplaneación
* En el ámbito paraestatal: el secretario estatal responsable de la administración
Cabe destacar que tanto como en el sector privado como en el publico la responsabilidad del cambio organización puede asignarse a una unidad de organización y métodos. Las acciones que desempeñan este equipo técnico permitirán:
Fijar los objetivos que se pretenden alcanzar
* Determinar las estrategiaspor seguir
* Dirigir y supervisar las tareas.
* Elaborar un proyecto final.
Entre las técnicas más idóneas para la preparación y realización de un cambio en la organización se encuentran:
* Organigramas
* Cuadros de distribución del trabajo
* Mapas de procesos
* Diagramas de flujo
* Normas de calidad aplicables
En los principios de la organización podemos encontrar:* Departamentalización: este implica la especialización del trabajo de acuerdo con el lugar, producto, servicio, cliente o proceso que resulta de una división o combinación del personal, las operaciones y sus actividades en grupos o unidades relacionadas entre sí.
* Jerarquización: esta establece líneas de autoridad (de arriba abajo) a través de los distintos niveles y delimita laresponsabilidad de cada empleado ante un solo superior inmediato. Esto permite ubicar las unidades administrativas respeto de las que se subordinan a ellas en el proceso de la autoridad.
* Línea de mando: estas líneas se relacionan íntimamente con la jerarquización ya que simbolizan el enlace entre las unidades y constituyen el elemento estructural de los organigramas, ya que representan gráficamentela delegación de autoridad mediante niveles jerárquicos.
* Autoridad: es la facultad de dirigir acciones, tomar decisiones y girar ordenes para que se realice alguna actividad o se acate una decisión. También se puede decir que es la capacidad que tiene el responsable de un órgano para lograr que sus subordinados hagan o dejen de hacer algo, lo cual implica necesariamente el ejercicio del...