OPEN JOURNAL SYSTEMS

Manual de uso de Open Journal
Systems
Por Jose A. Senso (jsenso at ugr punto es)
Departamento de Biblioteconomía y Documentación
Universidad de Granada
http://www.ugr.es/~jsenso

1.1.- Los sistemas de gestión de publicaciones en línea
En los últimos años han aparecido una serie de programas que tienen como
finalidad principal la de ayudar a gestionar las tareas relacionadas con el mundoeditorial y, más concretamente, las revistas electrónicas. La mayoría de estos programas
se pueden emplear tanto para la publicación de un producto final, la revista, como para
controlar todo el proceso editorial que conlleva la creación de este tipo de fuente de
información.
Teniendo en cuenta que siempre nos vamos a encontrar con una serie de actores
más o menos fijos: editores, autores,revisores, lectores, correctores y maquetadores,
que van a trabajar sobre un mismo tipo de objeto, los artículos, es relativamente sencillo
estructurar cuál será el flujo de trabajo que se produce dentro de esta dinámica. En
definitiva pues, estos programas controlan y agilizan buena parte del complejo ciclo que
se inicia con el envío de un original a una revista científica y finaliza con supublicación.
El uso de estos programas, además de garantizar un proceso rápido en la gestión
de textos originales y de favorecer la normalización (lo que beneficia tanto a la revista,
al descargarle de gran parte de trabajo, como al autor, al tener siempre claras cuáles son
las condiciones que se deben dar para que se produzca la publicación de su texto),
aumenta la visibilidad de lo publicado(especialmente porque la mayoría de
publicaciones que siguen esta política son partidarios de poner sus textos en Open
Access, con lo que se consigue una mayor audiencia potencial que en aquellos casos en
los que el acceso al documento es por medio del tradicional pago).
Dado que el proceso editorial está bastante normalizado y se siguen casi siempre
los mismos pasos, el software paragestionar dicho proceso también tiene
funcionalidades parecidas: mecanismos de comunicación (entre el autor y el editor, el
autor y los revisores, el editor y los revisores y entre el editor y los maquetadores y
correctores de pruebas, fundamentalmente), sistema de administración de la revista
(para configurarla por completo, partiendo de cero), servicios de valor añadido

(conexión a otras basesde datos o compatibilidad con protocolos como OAI-PMH) y
control de uso (estadísticas e informes).
Todos los programas que se ofertan en la actualidad, tanto de pago como Open
Source, siguen patrones parecidos, contemplando las mismas funciones, procesos y
roles. Entre los Open Source destacan:
●

Hyperjournal (http://www.hjournal.org/)

●

DPubs (http://dpubs.org/)

●

OpenFlow(http://openflow-mag.sourceforge.net/)

●

Editorial
Management
(https://dev.livingreviews.org/projects/epubtk/wiki/EIMS)

●

Open Journal System (http://pkp.sfu.ca/)

System

De entre todos ellos nos vamos a centrar en OJS, al ser el más empleado en la
actualidad (casi 1500 servidores ejecutan este programa) y el que tiene más perspectivas
de futuro.

1.2.- OJS
Se trata de unsistema Open Source pensado para la gestión, edición y
publicación de revistas electrónicas o documentos seriados basado en un servidor
HTTP, una base de datos y PHP. Es un software robusto, potente y con muchas opciones
diferentes de configuración, lo que lo convierte en un programa ideal para cualquier tipo
de organización que desee difundir contenidos o investigaciones a texto completo. Estádesarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), organismo canadiense formado
por las universidades Simon Fraser y British Columbia [http://pkp.sfu.ca/].
El principal objetivo de OJS se centra en proporcionar la infraestructura técnica
suficiente como para que cualquier revista, grupo de investigación, proyecto, etc. pueda
publicar información a texto completo y que esta sea de acceso...