organización y metodo

PRESENTACION DEL INFORME FINAL Y CONTROL POSTERIOR
Organización y Métodos
La función de Organización y Métodos es un servicio eminentemente de asistencia y asesoría al nivel gerencial de las empresas, cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración de estudios técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos, métodos ysistemas de trabajo.
Los Estudios de Organización & Métodos son útiles para cualquier empresa, ya sea esta Industrial, comercial ó de servicios.
Como toda técnica o herramienta profesional los estudios de Organización & Métodos deben contar con una metodología para su desarrollo, para el efecto se han determinado cinco fases que de acuerdo a su secuencia ayudan a la realización del mismo.

-PLANIFICACIÓN DEL ESTUDIO
- RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
- ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
- IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO
- ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL
¿Qué es la Presentación del Informe Final?
Es el documento que previo desarrollo del protocolo investigativo y posterior ejecución del estudio permitirá presentar los resultados, conclusión y recomendaciones obtenidas del análisis de losdatos.
Es un documento que muestra en forma ordenada, pertinente y concisa los aspectos de una investigación especialmente los relacionados con los resultados obtenidos, así como su discusión.
Elaboración y presentación del informe final:
Comprende la elaboración de un documento que describe los hallazgos y las alternativas de cambio o solución a los problemas detectados, incluye lasconclusiones y recomendaciones que a criterio del investigador permitirán un mejor desarrollo administrativo dentro del área evaluada.
La búsqueda de opciones de mejoramiento administrativo se inicia en la fase de la planificación o construcción del estudio de Organización & Métodos, la cual presupone una labor inversa a la efectuada durante el proceso de análisis, es decir, que los elementos separadosy disgregados en el proceso anterior se combinan mediante una labor de síntesis, formando nuevas unidades, integradas en tal forma que proporcionen las respuestas adecuadas a las interrogantes planteadas a lo largo de la investigación, lo cual no es más que llegar a las conclusiones del estudio.
Como resultado de las conclusiones a las que se llegue después del análisis de los datos y de laformulación del diagnóstico de la situación que originó el estudio, pero sobre todo utilizando los conocimientos técnicos, la imaginación y creatividad, el Analista estará en posibilidad de formular por lo menos dos alternativas de solución al problema evaluado, para presentarlas a manera de sugerencia o recomendación.
La redacción de recomendaciones no debe incluir todas las opciones posibles que sehayan detectado cuando estas sean muy numerosas, sino que conviene seleccionar solamente las más viables y las que puedan ocasionar mayor impacto en los interesados. Cada opción debe ser acompañada de la estimación de costos, los requerimientos de recursos, así como la descripción de sus ventajas y limitaciones.
En el desarrollo de alternativas u opciones para el diseño de un nuevo sistema detrabajo es necesario combinar los insumos ( imputs ) con los productos ( ouputs ), procesamiento, requerimiento y flujo de información, así como también considerar la estructura de la organización, los objetivos, las políticas, los planes de operación, las funciones, los procesos, los recursos, la distribución del espacio y los controles que cada una de las alternativas requieren para laimplementación del cambio.
Antes de proceder al desarrollo de las recomendaciones en un estudio de Organización & Métodos, se deben tener presentes las siguientes consideraciones y/o sugerencias:
- No perder de vista los objetivos iniciales que motivaron la realización del estudio.
- La experiencia de trabajos realizados con anterioridad pueden ser valiosas, pero debe combatirse la tendencia a apegarse a...