organización y metodos
Páginas: 5 (1215 palabras)
Publicado: 23 de septiembre de 2013
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN Y METODOS:
La organización y métodos, conocida como O y M, es una función especializada conformada por un conjunto de técnicas que tienden a aumentar la eficiencia de los sistemas de información, procedimientos administrativos y el control de operaciones dentro de una organización.
FUNCIONES DE ORGANIZACIÓN Y METODOS:
• Compatibilizar y/o emitir normas básicasde los sistemas de administración
• Elaborar normas, reglamentos, manuales de organización, de funciones y de procedimientos y la implantación progresiva de los sistemas de administración
• Vigilar y mantener el funcionamiento adecuado de los sistemas e integrar la información generada por los mismos.
• Realizar diagnósticos generales de la estructura orgánica de las distintas unidadesacadémico-administrativas de la universidad.
• Coadyuvar en la evaluación de las tareas relacionadas con la racionalización administrativa
• Participar en la capacitación y adiestramiento de personal, para estandarizar los sistemas administrativos en cuya formulación haya participado
• Sugerir modificaciones en las reglamentaciones, formas de operación y otros procedimientos que tiendan a mejorar losprocesos administrativos.
• Estudiar y recomendar procedimientos de simplificación del trabajo en el diseño de formularios y flujogramas que tiendan a mejorar la eficiencia y calidad entre las unidades.
• Proporcionar asesoramiento a todas las dependencias de la Universidad en materia de métodos y procedimientos administrativos.
PERFIL DEL ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS:
El personalque labora en Organización y Métodos se conoce como analistas. Éste se encarga de recopilar y analizar información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas, así como asesorar en la implantación de las modificaciones que proponga. El analista puede ser un técnico o profesional que requiere conocimientos, los cuales se agrupan en dos tipos:
• Conocimientos Teóricos: Comoconocimientos de teoría de la administración y de la organización, de sistemas y metodología de la investigación.
• Conocimientos Técnicos: Principalmente que le permitan realizar diagnósticos administrativos y el diseño organizacional, análisis y elaboración de organogramas, diagramas de flujo y distribución de espacio.
El analista debe tener la capacidad de análisis, expresarse con claridad,saber redactar y presentar informes, ser observadores y poder trabajar en equipo.
CARACTERÍSTICAS DE LOS ANÁLISIS DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS:
La información sobre la actividad administrativa de la dependencia o unidad orgánica de la que se trate, se recopila, analiza y prepara como informe en el cual se deben formular propuestas, ventajas y desventajas de las medidas de mejoramientoadministrativo más viables de acuerdo con la estimación de costos y presupuestos de los recursos humanos, financieros y materiales. Para poder realizar dichos análisis se deben seguir diversos pasos:
1. Conocer el hecho o la situación que se analiza.
2. Describir tal hecho o situación.
3. Descomponerlo con el fin de conocer los detalles y aspectos.
4. Examinarlo críticamente y comprender cadaelemento o componente del hecho específico en estudio.
5. Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación elegido, haciendo comparaciones y buscando analogías.
6. Definir las relaciones que operan entre cada elemento, tomando en cuenta los fenómenos administrativos y el departamento donde se trabaja.
7. Clasificar la información por áreas: objetivos, estructura, normas ypolíticas administrativas, funciones y operaciones, equipo y ambiente laboral.
Es importante saber las características que distinguen a los análisis de un sistema de Organización y métodos, las cuales se denotan así:
a. Eliminación: Es la supresión de un sistema de trabajo, la eliminación de procedimientos o de pasos dentro de un proceso.
b. Adición: Introducir nuevos sistemas o programas.
c....
La organización y métodos, conocida como O y M, es una función especializada conformada por un conjunto de técnicas que tienden a aumentar la eficiencia de los sistemas de información, procedimientos administrativos y el control de operaciones dentro de una organización.
FUNCIONES DE ORGANIZACIÓN Y METODOS:
• Compatibilizar y/o emitir normas básicasde los sistemas de administración
• Elaborar normas, reglamentos, manuales de organización, de funciones y de procedimientos y la implantación progresiva de los sistemas de administración
• Vigilar y mantener el funcionamiento adecuado de los sistemas e integrar la información generada por los mismos.
• Realizar diagnósticos generales de la estructura orgánica de las distintas unidadesacadémico-administrativas de la universidad.
• Coadyuvar en la evaluación de las tareas relacionadas con la racionalización administrativa
• Participar en la capacitación y adiestramiento de personal, para estandarizar los sistemas administrativos en cuya formulación haya participado
• Sugerir modificaciones en las reglamentaciones, formas de operación y otros procedimientos que tiendan a mejorar losprocesos administrativos.
• Estudiar y recomendar procedimientos de simplificación del trabajo en el diseño de formularios y flujogramas que tiendan a mejorar la eficiencia y calidad entre las unidades.
• Proporcionar asesoramiento a todas las dependencias de la Universidad en materia de métodos y procedimientos administrativos.
PERFIL DEL ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS:
El personalque labora en Organización y Métodos se conoce como analistas. Éste se encarga de recopilar y analizar información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas, así como asesorar en la implantación de las modificaciones que proponga. El analista puede ser un técnico o profesional que requiere conocimientos, los cuales se agrupan en dos tipos:
• Conocimientos Teóricos: Comoconocimientos de teoría de la administración y de la organización, de sistemas y metodología de la investigación.
• Conocimientos Técnicos: Principalmente que le permitan realizar diagnósticos administrativos y el diseño organizacional, análisis y elaboración de organogramas, diagramas de flujo y distribución de espacio.
El analista debe tener la capacidad de análisis, expresarse con claridad,saber redactar y presentar informes, ser observadores y poder trabajar en equipo.
CARACTERÍSTICAS DE LOS ANÁLISIS DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS:
La información sobre la actividad administrativa de la dependencia o unidad orgánica de la que se trate, se recopila, analiza y prepara como informe en el cual se deben formular propuestas, ventajas y desventajas de las medidas de mejoramientoadministrativo más viables de acuerdo con la estimación de costos y presupuestos de los recursos humanos, financieros y materiales. Para poder realizar dichos análisis se deben seguir diversos pasos:
1. Conocer el hecho o la situación que se analiza.
2. Describir tal hecho o situación.
3. Descomponerlo con el fin de conocer los detalles y aspectos.
4. Examinarlo críticamente y comprender cadaelemento o componente del hecho específico en estudio.
5. Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación elegido, haciendo comparaciones y buscando analogías.
6. Definir las relaciones que operan entre cada elemento, tomando en cuenta los fenómenos administrativos y el departamento donde se trabaja.
7. Clasificar la información por áreas: objetivos, estructura, normas ypolíticas administrativas, funciones y operaciones, equipo y ambiente laboral.
Es importante saber las características que distinguen a los análisis de un sistema de Organización y métodos, las cuales se denotan así:
a. Eliminación: Es la supresión de un sistema de trabajo, la eliminación de procedimientos o de pasos dentro de un proceso.
b. Adición: Introducir nuevos sistemas o programas.
c....
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