Organizacion Y Metodo

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Se propone el siguiente Organigrama, ya que de esta manera se encuentra más detallado el nivel jerárquico dentro de la organización.

Junta Directiva

Representate Legal

Gerente Operaciones y Ventas
Gerente Financiero contable

Operaciones y Bodega
Administracion Contabilidad
Ventas

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Según la propuesta del organigrama anterior, elorganigrama funcional será de la siguiente manera:

Gerente Financiero contable
* Controla los asuntos financieros y toma decisiones.
* Garantiza la rentabilidad
* Supervisa la ejecución de operaciones diarias.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Se encarga de solucionar y documentar todo caso de bajo nivel.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Recopila, Archiva,Organiza toda la informaciónrelacionada a la empresa y su desarrollo.

Gerente Operaciones y ventas
* Coordina las operaciones diarias.
* Supervisa el desempeño de las operaciones
* Supervisa al departamento de ventas

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
Se encarga junto con bodega de la logística y distribución de los envio de los clientes.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Principal comitiva la venta de nuestros servicioslogísticos a nivel nacional e internacional.

ORGANIGRAMA POR NÚMERO DE EMPLEADOS
Se propone el siguiente organigrama de trabajo por numero de empleado a la empresa “Grupo TT & A”.
Gerencia |
| E | R |
Cajeros | 2 | |

Administrativo |
| E | R |
RecepcionistaMensajero | 11 | |

Contabilidad |
| E | R |
Auxiliares | 2 | |

Operaciones y ventas |
| E | R |OperacionesAduanaVentas | 223 | |

Bodega |
| E | R |
Bodeguero | 1 | |

ACTUALIZACIÓN DE ORGANIGRAMAS
Como consultor de la unidad de Organización y métodos propongo la siguiente programación para la actualización o mantenimiento de los organigramas sugeridos
Actualización de los organigramas |
Organigrama Administrativo | 1 año |
Organigrama Funcional | 6 meses |Organigrama por número de personal | 6 meses |

La actualización que se pretende como consultor, es que se revisen puntos importantes en las diferentes áreas como por ejemplo:
a) Aumento o disminución del personal
b) Eficiencia en cada departamento
c) Desempeño individual

Mantenimiento de los organigramas |
Organigrama Administrativo | 6 meses |
Organigrama Funcional | 3 meses |Organigrama por número de personal | 3 meses |

El mantenimiento de los organigramas es con el objetivo de tener en control el personal que labora en la organización, así como saberlo ubicar en el área adecuado.

MANUAL DE FUNCIONES
Se tomara en cuenta el área de operaciones para la creación del manual de funciones y procedimientos, quedando de la siguiente manera:

“GRUPO TT & A” |
|Nombre del cargo: | Jefe de operaciones |
Jefe Inmediato: | “xxx” |
Nº de personas: | 2 |
Objetivo: | Coordinador de operaciones a nivel nacional |
Funciones |
1. Coordinar los fletes de los clientes 2. Asignacion de seguridad 3. Seguimiento de unidades 4. Notificacion de unidades a clientes |
|
Perfil del Cargo: | Seguimiento de inicio a fin de cada movimiento.. |Requisitos: | Requisitos intelectuales:Escolaridad: Bachillerato Experiencia: 2 año como mínimo Actitudes: Honesto, responsable y agilidad mental. |

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:
Se tomara en cuenta el departamento de operaciones para la creación del manual de procedimientos, quedando de la siguiente manera:
Función: | Procedimiento: |
Coordinacion de unidades | a) Se contratan las unidadespara cada despacho,según necesidad b) Transmite la información necesaria y entrega la documentación pertinente para el viaje. |
Monitoreo de unidad | a) Se le informa al cliente cada cierto tiempo el estado de la unidad que lleva su mercadería. b) Se asegura que la unidad no tendrá problemas en la frontera antes de que llega a ella. |
Notificacion | a) Informa la cliente de que la...